Trường Hợp Nào Không Cần Mở Tờ Khai Hải Quan

Tờ khai hải quan là tài liệu quan trọng trong hoạt động xuất nhập khẩu và sự quản lý của nhà nước, cơ quan hải quan. Nhưng cũng có những trường hợp không cần mở tờ khai hải quan. Kỹ năng xuất nhập khẩu sẽ thông tin chi tiết tới bạn trường hợp không cần mở tờ khai hải quan, những quy định có liên quan để bạn nắm rõ và áp dụng trong công việc.

1. Tờ khai hải quan là gì?

Tờ khai hải quan là chứng từ dùng để kê khai các thông tin về hàng hóa, vận tải, thuế,… về việc xuất khẩu/nhập khẩu với cơ quan hải quan.

Chủ hàng hoặc chủ phương tiện phải kê khai tờ khai hải quan đầy đủ thông tin chi tiết về lô hàng hoặc phương tiện khi tiến hành xuất khẩu, nhập khẩu ra vào lãnh thổ Việt Nam.

Hàng hóa xuất nhập khẩu sẽ có 2 tờ khai đối ứng là tờ khai xuất khẩu và tờ khai nhập khẩu.

Để lên tờ khai hải quan hàng xuất khẩu, cần cung cấp các thông tin chứng từ gồm: Booking, Commercial invoice, Packing list.

Khi thực hiện hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa doanh nghiệp cần thực hiện lên tờ khai xuất khẩu/nhập khẩu và thực hiện khai báo hải quan điện tử hoặc bằng giấy theo quy định, dưới sự giám sát của cơ quan hải quan để hàng hóa được thông quan. Tuy nhiên cũng có một số trường hợp không cần mở tờ khai hải quan.

>> Xem thêm: Tờ khai hải quan là gì? Cách truyền tờ khai hải quan trên phần mềm Vnaccs

2. Cơ sở pháp lý về trường hợp không cần mở tờ khai hải quan.

Văn bản pháp luật liên quan đến trường hợp xuất khẩu không cần mở tờ khai hải quan bao gồm:

– Khoản 50 Điều 1 của Thông tư 39/2018/TT-BTC, bổ sung và sửa đổi Điều 74 của Thông tư 38/2015/TT-BTC, quy định chi tiết về thủ tục hải quan, kiểm tra, giám sát, chính sách thuế và quản lý thuế đối với hàng hóa xuất nhập khẩu.

– Nghị định 45/2016/NĐ-CP của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số nội dung trong Nghị định 127/2013/NĐ-CP ngày 15/10/2013, liên quan đến xử phạt vi phạm hành chính và cưỡng chế thi hành quyết định hành chính trong lĩnh vực hải quan.

– Thông tư 219/2013/TT-BTC hướng dẫn thực hiện Luật Thuế Giá trị gia tăng, Nghị định 209/2013/NĐ-CP ngày 18/12/2013 của Chính phủ về các quy định liên quan đến thuế GTGT đối với hàng hóa, dịch vụ.

– Luật Hải quan 2014: Trình bày các quy định liên quan đến tờ khai hải quan.

Doanh nghiệp cần nghiên cứu kỹ các thông tư, nghị định, quy định pháp luật xem hàng hóa của mình có thuộc diện không cần mở tờ khai hải quan khi xuất nhập khẩu không và áp dụng đúng.

>> Xem thêm: TRA CỨU TỜ KHAI HẢI QUAN Hướng Dẫn Chi Tiết Và Những LƯU Ý

3. Những trường hợp không cần mở tờ khai hải quan

Căn cứ vào các quy định có liên quan ở trên, Kiến thức xuất nhập khẩu tổng hợp được những trường hợp không cần mở tờ khai hải quan bao gồm:

3.1 Xuất khẩu dịch vụ và phần mềm qua phương tiện điện tử

Doanh nghiệp cung cấp phần mềm qua phương tiện điện tử (tải trực tiếp qua mạng Internet) không cần mở tờ khai hải quan.

Tuy nhiên doanh nghiệp phải có bằng chứng chứng minh bên mua đã nhận dịch vụ hoặc phần mềm theo quy định của pháp luật.

Trong trường hợp bán phần mềm dưới hình thức hồ sơ, tài liệu bản cứng thì doanh nghiệp vẫn phải lập tờ khai khi xuất nhập khẩu.

3.2 Hoạt động xây dựng, lắp đặt công trình ở nước ngoài hoặc trong khu phi thuế quan

3.3 Cung cấp hàng hóa phục vụ sinh hoạt hàng ngày cho doanh nghiệp chế xuất (DNCX)

Việc cung ứng điện, nước, văn phòng phẩm và các mặt hàng thiết yếu, nhu yếu phẩm, vật dụng bảo hộ phục vụ đời sống hằng ngày của doanh nghiệp chế xuất không yêu cầu mở tờ khai hải quan. Do đây là các mặt hàng phục vụ hoạt động nội bộ, không thuộc danh mục kiểm soát đặc biệt trong xuất nhập khẩu.

3.4 Giao dịch giữa các doanh nghiệp chế xuất với nhau

Khi các doanh nghiệp chế xuất thực hiện mua, bán, cho thuê, mượn hàng hóa lẫn nhau, không cần mở tờ khai hải quan. Và việc trao đổi hàng hóa giữa các DNCX cần có chứng từ nội bộ để theo dõi và báo cáo theo yêu cầu quản lý.

Nhưng nếu giao dịch liên quan đến nguyên vật liệu, máy móc, thiết bị thuộc hợp đồng gia công, doanh nghiệp cần đảm bảo tuân thủ quy định hải quan về kiểm soát hàng hóa.

3.5 Luân chuyển hàng hóa trong nội bộ DNCX hoặc giữa các DNCX trong cùng khu chế xuất

Hàng hóa luân chuyển giữa các kho bãi, phân xưởng hoặc giữa các DNCX trong cùng khu chế xuất không yêu cầu làm thủ tục mở tờ khai hải quan.

Tuy nhiên doanh nghiệp vẫn phải duy trì hệ thống sổ sách ghi nhận sự luân chuyển hàng hóa theo đúng quy định kế toán và quản lý hàng tồn kho.

>> Xem thêm: Hạn Chế Rủi Ro Thanh Toán Cho Các Doanh Nghiệp Xuất Khẩu Việt Nam

3.6 Hàng hóa đưa vào hoặc đưa ra khỏi DNCX để bảo hành, sửa chữa hoặc thực hiện công đoạn sản xuất

Nếu hàng hóa được gửi đến DNCX để sửa chữa, kiểm tra chất lượng, phân loại, đóng gói hoặc thực hiện các công đoạn sản xuất phụ trợ, doanh nghiệp không cần mở tờ khai hải quan.

DNCX phải lập chứng từ theo dõi chi tiết để tránh vi phạm quy định về luân chuyển hàng hóa.

Việc xuất nhập hàng hóa phải phù hợp với hợp đồng, đơn hàng hoặc kế hoạch sản xuất.

3.7 Hàng hóa nhập khẩu từ nước ngoài vào DNCX đã hoàn tất nghĩa vụ thuế và tuân thủ chính sách quản lý hàng nhập khẩu

Nếu một DNCX nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài và đã thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế cũng như các quy định quản lý nhập khẩu, khi bán lại hàng hóa này cho doanh nghiệp nội địa, không cần mở tờ khai hải quan mới.

Điều kiện là cần có chứng từ hợp lệ chứng minh việc nộp thuế và tuân thủ đầy đủ các quy định liên quan. Cần có hóa đơn thương mại và chứng từ thanh toán rõ ràng để hạch toán kế toán.

>> Nếu bạn đang cần gặp phải vướng mắc về báo cáo quyết toán thì tham khảo khóa học báo cáo quyết toán hải quan

4. Lưu ý trong trường hợp không mở tờ khai hải quan

Dù doanh nghiệp không phải mở tờ khai hải quan trong một số trường hợp nhất định, vẫn có những quy định, điều kiện bắt buộc mà doanh nghiệp phải tuân thủ để đảm bảo tính hợp pháp, tránh rủi ro pháp lý. Dưới đây là những lưu ý quan trọng mà doanh nghiệp cần chú ý:

• Tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành
• Mặc dù không có tờ khai hải quan nhưng doanh nghiệp cần hạch toán đầy đủ các giao dịch phát sinh, có hồ sơ hợp lệ để chứng minh giao dịch, tránh phát sinh rủi ro khi kiểm tra bởi cơ quan thuế.
• Cần có quy trình theo dõi, kiểm tra chặt chẽ đảm bảo tuân thủ các chính sách về thuế liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu, đề phòng rủi ro gian lận, trốn thuế.
• Lưu trữ đầy đủ hồ sơ, chứng từ theo yêu cầu của Bộ Tài chính để đảm bảo tính minh bạch trong hoạt động kinh doanh.

Trên đây Kỹ năng xuất nhập khẩu đã thông tin chi tiết tới bạn về các trường hợp không cần mở tờ khai hải quan, doanh nghiệp nên đối chiếu, tìm hiểu chi tiết để áp dụng đúng. Hy vọng bài viết đã cung cấp các thông tin hữu ích tới bạn.

Nếu bạn đang tìm kiếm một cộng đồng để học hỏi và chia sẻ kinh nghiệm, hãy tham gia ngay diễn đàn xuất nhập khẩu uy tín, nơi hội tụ của các chuyên gia trong ngành.

Bài viết liên quan

D/O là gì? Phí D/O như thế nào? Công Bố Hợp Quy Là Gì? Danh Mục Hàng Hóa Phải Công Bố Hợp Quy Quy Trình Nhập Khẩu Hàng Hóa, Kèm Chứng Từ Tương Ứng Phân Biệt Mã Loại Hình A11, A12 Dễ Hiểu Nhất Thông tin 32 hãng tàu trong vận chuyển hàng hóa xuất nhập khẩu Thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu của doanh nghiệp chế xuất (điện tử)