CHỨNG TỪ XNK

Trong ngành xuất nhập khẩu, để lô hàng của bạn có thể làm thủ tục hải quan, làm thành toán quốc tế, làm thủ tục vận chuyển hàng hóa, bắt buộc phải có chứng từ. Có thể nói chứng từ là phương tiện quan trọng để xuất khẩu, nhập khẩu lô hàng. Vì vậy, đã làm nghề xuất nhập khẩu bạn bắt buộc phải biết về bộ chứng từ xuất nhập khẩu.
Vì vậy, tại website Kynangxuatnhapkhau.vn, chúng tôi dành một danh mục riêng để viết về chứng từ xuất nhập khẩu gồm: hợp đồng ngoại thương – contract, hóa đơn thương mại – invoice, Phiếu đóng gói – Packinglist, Vận đơn – bill of lading,.. với mỗi loại chứng từ sẽ có những bài viết chuyên sâu để bạn hiểu rõ bản chất của chứng từ và điền thông tin phù hợp trên chứng từ, tránh sai sót trong quá trình làm nghề xuất nhập khẩu.
Cụ thể những bài viết chuyên sâu về chứng từ xuất nhập khẩu, logistics như sau:
sử dụng hợp đồng ngoại thương trong xuất nhập khẩu và làm thủ tục hải quan; Hướng dẫn soạn thảo các điều khoản trong hợp đồng ngoại thương; Hóa đơn thương mại – Commercial Invoice là gì? Nội dung cần có của hóa đơn thương mại; Packinglist là gì, chức năng, nội dung của packinglist; CO là gì, chức năng C/O, quy trình và bộ chứng từ xin C/O; Vận đơn – bill of lading là gì?; Master bill, house bill là gì. Sự khác nhau giữa Master bill và house bill; Kiểm dịch là gì? Quy trình, thủ tục làm kiểm dịch hàng hóa xuất nhập khẩu; làm Giấy chứng nhận hun trùng/khử trùng,…
Tất cả các nội dung được chắt lọc bởi kinh nghiệm thực tế chắc chắn sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình tìm hiểu về nghiệp vụ xuất nhập khẩu thực tế.

ETA và ETD là gì?

ETA và ETD là gì?

CHỨNG TỪ XNK
ETA và ETD là 2 khái niệm được dùng rất nhiều trên chứng từ, trong trao đổi mua bán hàng hóa quốc tế. Vậy ETA và ETD là gì? Để hiểu rõ về 2 thuật ngữ ngành xuất nhập khẩu này, chúng ta tìm hiểu kĩ hơn qua bài viết dưới đây. >>>>> Xem thêm: Xuất nhập khẩu ủy thác là gì? 1.Thời gian khởi hành dự kiến (ETD)? Estimated time of departure (ETD) là ngày giờ khởi hành dự kiến của lô hàng. Thời gian này sẽ được căn cứ dựa trên thông tin hành trình của phương tiện vận chuyển, do người vận chuyển cung cấp dựa trên nhiều yếu tố như: tốc độ phương tiện, thời tiết, hành trình trước đó của phương tiện vận chuyển,... 2.Thời gian đến dự kiến là gì (ETA)? Estimated time of arrival (ETA) là ngày giờ dự kiến mà lô hàng sẽ đến cảng đích. Đích đến này phụ thuộc hoàn toàn vào điều kiện giao
Xuất nhập khẩu ủy thác là gì?

Xuất nhập khẩu ủy thác là gì?

CHỨNG TỪ XNK
Hiện nay có rất nhiều doanh nghiệp có hoạt động mua bán hàng hóa quốc tế nhưng do không một số điều kiện không cho phép nên họ không thể nhập khẩu hoặc xuất khẩu trực tiếp mặt hàng đó . Vì vậy, họ buộc phải làm thủ tục ủy thác nhập khẩu hoặc ủy thác xuất khẩu. Vậy xuất nhập khẩu ủy thác là gì, quy trình và thủ tục xuất khẩu ủy thác, nhập khẩu ủy thác như thế nào. Các bạn có thể tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây. >>>>> Xem thêm: Tìm hiểu tên gọi fumigation và phytosanitay là gì? 1.Tại sao phải làm xuất nhập khẩu ủy thác Có nhiều bạn thắc mắc tại sao doanh nghiệp phải làm xuất nhập khẩu ủy thác, sao không làm trực tiếp cho đỡ tốn kém và thủ tục rườm rà. Nếu đơn giản như vậy thì có lẽ loại hình xuất nhập khẩu ủy thác đã không xuất hiện. Trên thực tế dịch vụ xuất nhập
Tìm hiểu tên gọi fumigation và phytosanitay là gì?

Tìm hiểu tên gọi fumigation và phytosanitay là gì?

CHỨNG TỪ XNK
Có lẽ bạn thường nghe tới tên gọi fumigation và phytosanitay nhưng bạn vẫn thường nhầm lẫn, hoặc bạn chưa rõ về 2 khái niệm này. Ở bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ phân tích cụ thể về việc làm hun trùng (fumigation) và xin cấp giấy kiểm dịch thực vật (phytosanitay). Lí do một lô hàng phải tiến hành hun trùng và kiểm dịch thực vật. >>>>> Xem thêm: Phụ phí THC là gì? Trong hoạt động xuất nhập khẩu thương mại quốc tế, việc xử lý hun trùng (fumigation) và xin cấp giấy kiểm dịch thực vật (phytosanitay) là rất quan trọng. Đặc biệt, đối với các mặt hàng xuất khẩu đi tuyến Châu Âu, việc hun trùng và kiểm dịch thực vật là bắt buộc. Nếu thiếu bộ chứng từ này, hàng hóa có thể bị trả về Việt Nam. Điều này xảy ra sẽ có thể gây phát sinh thêm các chi phí khi làm hàng. Vậy hun trùng (fu
Phụ phí THC là gì?

Phụ phí THC là gì?

CHỨNG TỪ XNK
THC là một loại phụ phí rất phổ biến trong vận chuyển quốc tế, và tất cả các lô hàng xuất nhập khẩu đều phải chịu phụ phí này. Vậy phí THC hay THC fee là gì? Tại sao lại có phí THC? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về loại phụ phí này và tham khảo bảng giá phụ phí THC để bạn có thể dự định chính xác hơn chi phí vận chuyển của một lô hàng. >>>>> Xem thêm: Cách lựa chọn phương thức vận tải phù hợp 1.Phí THC là gì? Phí THC (Terminal Handling Charge) Phụ phí xếp dỡ tại cảng là khoản phí thu trên mỗi container để bù đắp chi phí cho các hoạt động làm hàng tại cảng, như: phí xếp dỡ container hàng từ trên tàu xuống, phí vận chuyển container từ cầu tàu vào đến bãi container, phí xe nâng xếp container lên bãi, phí nhân công cảng, phí bến bãi, phí
Bill Surrender là gì? Telex Release B/L là gì?

Bill Surrender là gì? Telex Release B/L là gì?

CHỨNG TỪ XNK
Nói đến Bill of lading (B/L) người ta sẽ nghĩ ngay đến vận đơn – là một loại chứng từ vận tải, có chức năng quan trọng trong giao nhận hàng hóa. Trong nhiều trường hợp Master bill (Bill gốc) đóng vai trò như chứng từ sở hữu hàng hóa. Ai có trong tay Master bill, người đó sẽ sở hữu hàng và là người lấy được hàng từ hãng tàu. Tuy vậy trong giao nhận quốc tế, việc vận chuyển Bill gốc gặp nhiều rủi ro hoặc phức tạp về thủ tục nên ngoài Bill gốc, người ta sử dụng Bill Surrender với thao tác Telex Release (điện giao hàng). Vậy Bill Surrender là gì? Telex Release B/L là gì? Chúng ta sẽ tìm hiểu rõ hơn qua bài viết dưới đây. >>>>> Xem thêm: Phiếu eir là gì? Khai phiếu eir như thế nào? 1.Surrender bill là gì? Trong Giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu, thông thường quy trình giao n
Phiếu eir là gì? Khai phiếu eir như thế nào?

Phiếu eir là gì? Khai phiếu eir như thế nào?

CHỨNG TỪ XNK
Phiếu eir hay phiếu giao nhận là loại phiếu do cảng cấp cho chủ hàng và phải có phiếu này thì chủ hàng mới có thể xuất nhập khẩu hàng hóa. Vậy phiếu eir là gì? Nội dung phiếu eir như thế nào? Chúng ta hãy cùng tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây. >>>> Xem thêm: D/O là gì? Phí D/O như thế nào 1.Phiếu EIR là gì? Phiếu giao nhận – hay còn gọi là EIR, là một trong những loại giấy tờ quan trọng trong xuất nhập khẩu. EIR là viết tắt của cụm tử Equipment Interchange Receipt: hiểu một cách đơn giản đó là 1 loại phơi phiếu ghi lại tình trạng của container (cont) , ví dụ khi chủ hàng lấy cont ra khỏi depot (ICD - nơi tập kết container) để kéo về kho riêng đóng hàng, sẽ có 1 tờ phơi ghi rằng tình trạng cont tốt xấu hay thủng rách, ngoài ra có cách thông tin khác như số cont, số
D/O là gì? Phí D/O như thế nào?

D/O là gì? Phí D/O như thế nào?

CHỨNG TỪ XNK, THỦ TỤC HẢI QUAN
Ở bài viết trước, chúng tôi đã hướng dẫn bạn chi tiết về manifest và việc khai manifest. Sau khi khai manifest, Hải quan sẽ kiểm tra và thấy thông tin hợp lí, Hãng tàu/forwarder sẽ làm D/O để người nhận mang D/O đến lấy hàng. Vậy D/O là gì? D/O có ý nghĩa như thế nào trong hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa. Phí D/O như thế nào? >>>>>> Xem thêm: Manifest là gì? Khai manifest như thế nào? 1.D/O là gì? Lệnh giao hàng (Delivery Order – D/O) là chứng từ nhận hàng mà doanh nghiệp nhập khẩu nhận được để trình cho cơ quan giám sát kho hàng trước khi có thể rút hàng ra khỏi container, kho, bãi,… Phí D/O (Delivery Order fee) hay còn gọi là phí lệnh giao hàng, phí này phát sinh khi hàng cập cảng đến và hãng tàu/forwarder làm D/O lệnh giao hàng để consignee mang D/O này ra cảng
Shipping Instruction (SI) là gì? Hướng dẫn làm SI

Shipping Instruction (SI) là gì? Hướng dẫn làm SI

CHỨNG TỪ XNK
Trong giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu, bạn cần gửi những thông tin cần thiết để hãng vận chuyển họ có thông tin làm Vận đơn – bill of lading. Vì vây, thông tin trên SI phải thật chính xác và rõ ràng. Người làm SI cũng cần hiểu rõ những thông tin này và cách làm SI hợp lệ. Bài viết dưới đây sẽ giải thích cụ thể SI là gì, hướng dẫn chi tiết về những thông tin cần có trên SI và những vấn đề có liên quan đến SI. >>>>> Xem thêm:  Cách viết nội dung trên vận đơn đường biển SI là gì? SI (shipping instruction) là các thông tin hướng dẫn vận chuyển/giao hàng của nhà xuất khẩu/Shipper đến Công ty vận tải/giao nhận. Đảm bảo người giao nhận vận chuyển hàng hóa theo đúng yêu cầu của người gửi hàng. Và hạn chế những sai sót trên trên các chứng từ giao nhận khác, đặc biệt là Bill of
Cách viết nội dung trên vận đơn đường biển

Cách viết nội dung trên vận đơn đường biển

CHỨNG TỪ XNK
Đường biển là phương thức vận chuyển được sử dụng trong hầu hết các doanh nghiệp xuất nhập khẩu hiện nay. Khi hàng hóa vận chuyên được giao cho hãng tàu, hãng tàu sẽ phát hành một loại chứng từ gọi là vận đơn. Đây là chứng từ đặc biệt quan trọng, chứng minh hàng hóa đã được đưa lên phương tiện vận chuyển và còn nhiều chức năng khác nữa. Tuy vậy, trên vận đơn có khá nhiều nội dung phức tạp. Vì vậy, ở bài viết này, Kỹ Năng Xuất Nhập Khẩu sẽ phân tích cụ thể tất cả những nội dung cần có trên vận đơn và cách viết nội dung vận đơn đường biển. >>>>> Xem thêm:  Giấy chứng nhận hun trùng/khử trùng 1.Vận đơn đường biển là gì? Vận đơn đường biển, (B/L - Bill Of Lading) Là chứng từ chuyên chở hàng hóa đường biển do người vận chuyển lập, ký và cấp cho người gửi hàng trong đó người
Giấy chứng nhận hun trùng/khử trùng

Giấy chứng nhận hun trùng/khử trùng

CHỨNG TỪ XNK
Trong bộ chứng từ cho lô hàng xuất nhập khẩu, bên cạnh hợp đồng, hóa đơn thương mại, invoice, packinglist,… còn cần có giấy chứng nhận hun trùng cho hàng hóa đối với những mặt hàng bắt buộc phải hun trùng hoặc nước nhập khẩu có những quy định về  khử trùng hàng hóa trước khi nhập khẩu vào nước họ. Vậy Tại sao cần phải khử trùng hàng hóa, chứng từ cần thiết để được cấp giấy chứng nhận khử trùng là gì? >>>>> Xem thêm: Kiểm dịch là gì? Quy trình, thủ tục làm kiểm dịch hàng hóa xuất nhập khẩu 1. Hun trùng là gì? Chứng thư hun trùng được cấp sau khi hàng hóa trên tàu đã được Cơ quan kiểm dịch y tế bơm thuốc khử côn trùng. Hun trùng là một biện pháp thường được sử dụng xịt hóa chất xử lý mối, mọt, nói chung là các loại côn trùng có thể có (các loại tuyến trùng, giun nhỏ,…),