P/O là chứng từ được sử dụng nhiều trong doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp xuất nhập khẩu, và thường được hiểu là đơn đặt hàng. Vậy cụ thể trong lĩnh vực xuất nhập khẩu PO (Purchase order) là gì? PO được sử dụng như thế nào?
>>>>>> Xem thêm: Master Bill (MBL) là gì?
1.PO là gì?
PO hay Purchase Order là đơn đặt hàng, đây là một loại giấy tờ được ủy quyền để thực hiện giao dịch buôn bán. Purchase order sẽ có giá trị pháp lý ràng buộc khi người bán đồng ý.
PO cũng được hiểu là một tài liệu được gửi từ người mua (buyer) đến cho người bán (seller) để xác nhận việc mua bán hàng hóa hoặc dịch vụ cụ thể. Purchase order sẽ bắt đầu có giá trị pháp lý ràng buộc khi người bán đồng ý xác nhận mua bán.
Purchase Order ngoài ra cũng được xem như một loại giấy tờ được ủy quyền trong các vấn đề giao dịch và buôn bán. Khi người bán đồng ý, lúc này Purchase Order sẽ trở thành một thỏa thuận mang tính chất ràng buộc tựa như hợp đồng mà cả hai bên đã ký kết
Trong Purchase Order sẽ gồm các nội dung như: giới thiệu hàng, số lượng, giá, thanh toán, thời gian giao hàng, những điều khoản khác liên quan đến quyền và nghĩa vụ của hai bên và xác định người bán cụ thể.
2.Những nội dung cơ bản của PO
Một PO bao gồm các yếu tố cơ bản sau:
– Number and date (số và ngày)
– Seller/Buyer : Name, contact, Tel/fax (thông tin người mua, người bán)
– Goods description/Commodity/Product (Mô tả hàng hóa)
– Quantity (số lượng)
– Specifications/Quality(phẩm cấp, thông số kỹ thuật)
– Unit price (đơn giá)
– Total amount (giá trị hợp đồng)
– Payment terms (điều kiện thanh toán)
– Incorterms (điều kiện giao hàng)
– Special instruction (discount, FOC…)
– Signature (chữ ký)
Tại sao các công ty sử dụng PO?
Đơn đặt hàng cho phép người mua có thể truyền đạt ý định cũng như là sự lựa chọn của họ đến người bán
Người bán được bảo vệ trong trường hợp bị người mua từ chối của việc trả tiền hàng hóa hoặc dịch vụ
Đơn đặt hàng giúp các đại lý quản lý các yêu cầu mới cũng như là chi tiêu đơn hàng trong tình hình hiện tại
Đơn đặt hàng giúp cho nền kinh tế hợp lý hoá quá trình mua bán theo một quy trình chuẩn
3.PO là gì trong vận tải
Để dễ hiểu hơn bạn có thể hiểu PO là một hình thức đơn giản theo hợp đồng mua bán và hợp đồng mua bán này có đặc điểm là:
Giá trị của đơn hàng tương đối lớn
Là giao dịch đầu tiên và không có thông tin về họ
Không thực sự tin tưởng doanh nghiệp
Có mối quan hệ đối với đấu giá vận chuyển
Giao dịch kiểu chuỗi (liên kết với cung cấp và giao dịch dài hạn)
4.Ý nghĩa của PO
PO được coi là tài liệu dùng để kiếm tra tình trang các vấn đề liên quan đến đơn đặt hàng theo thời gian và chất lượng dịch vụ qua quá trình các trao đổi giao dịch.
Như một hợp đồng mua bán đã được thỏa thuận thống nhất giữa hai bên và đã được ký kết. Thông thường, PO sẽ được bao gồm số lượng hàng hóa, giá cả, bên cạnh đó là các điều khoản giao hàng, đóng gói bao bì, cách thức thanh toán và các điều kiện khác.
Mục đích của việc tạo ra PO là tìm kiếm các dịch vụ và vật chất để sử dụng trong việc giao dịch hàng hóa hàng ngày được thuận tiện hơn. Còn đối với các công ty có quy mô nhỏ như công ty tư nhân, nó có thể được sử dụng để yêu cầu các khách hàng của họ sử dụng các sản phẩm nhập khẩu hoặc tìm kiếm các sản phẩm khác thay thế được sản xuất tại địa phương.
Hi vọng thông tin về Nội dung chi tiết về Purchase order sẽ hữu ích với bạn!
>>>>> Bài viết tham khảo: học xuất nhập khẩu ở đâu tốt tại Hà Nội
Để nắm rõ hơn các nghiệp vụ xuất nhập khẩu, bạn có thể tham gia các khóa học xuất nhập khẩu thực tế để được chia sẻ các kiến thức từ những người có nhiều năm kinh nghiệm trong nghề.
