Manifest là gì? Khai manifest như thế nào?

Khai Manifest là nhiệm vụ bắt buộc của hãng tàu và người nhận hàng (công ty forwarder hoặc công ty xuất nhập khẩu) để từ đó Hải Quan sẽ kiểm soát được thông tin hàng hóa, đối chiếu thông tin, từ đó làm căn cứ giao nhận hàng hóa cho người nhận hàng. Vì vậy, việc khai báo Manifest cũng quan trọng không kém việc khai báo hải quan. Vậy Manifest là gì? khi nào phải khai báo Manifest? Nội dung khai báo manifest như thế nào?
>>>>> Xem thêm: Thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm vào Việt Nam

1.Manifest là gì?

Khi hàng cập cảng, hãng tàu sẽ nhận được A/N (Arrival notice – Thông báo hàng đến) từ đại lý ở cảng xuất hàng và có trách nhiệm khai báo với hải quan về lô hàng vận chuyển với các thông tin như: số vận đơn, tên hàng, số lượng, shipper, consignee, ngày tàu chạy, ngày phát hành vận đơn,… Khi các thông tin được khai sẽ trùng với thông tin khi người xuất khẩu gửi chi tiết bill cho hãng tàu thì hàng hóa đó sẽ được Hải quan thông qua và người nhận hàng đến lấy hàng.

Như vậy, việc hãng tàu khai thông tin hàng hóa với Hải quan được gọi là khai manifest: trong đó hãng tàu sẽ khai manifest cho MBL (master bill – vận đơn gốc) và forwarder sẽ khai manifest cho HBL (house bill- Vận đơn thứ). Diễn đàn xuất nhập khẩu

Người ta thường gọi Manifest là bản lược khai hàng hóa. Khi nghe đến thuật ngữ này, bạn cần hiểu đó chính là khai Manifest.

2.Tại sao khai Manifest quan trọng?

Khai Manifest sẽ quyết định đến việc người nhận hàng có được phép nhận hàng đó hay không. Khi consigneen (người nhận hàng) đến lấy hàng, hải quan sẽ đối chiếu các thông tin trên D/O (Delivery Order – Lệnh giao hàng) với thông tin khai manifest, nếu thông tin trùng khớp thì hải quan mới giao hàng. Vì vậy, việc khai manifest rất quan trọng để consignee nhận hàng sớm, tránh các trường hợp không lấy hàng được phát sinh thêm nhiều chi phí khác.

3.Khi nào tiến hành khai Manifest?

Khai manifest thường được khai trước khi tàu về từ 1 đến 2 ngày, quá deadline khai manifest nếu muốn chỉnh sửa thì phải mất phí chỉnh manifest. Chẳng hạn, khi tàu đã chạy mà shipper muốn thay đổi thông tin trên bill, buộc phải chỉnh sửa manifest thì ngoài phí chỉnh bill thì shipper sẽ mất thêm phí chỉnh manifest. Hoặc trong trường hợp, forwarder khai manifest chưa chính xác mà chưa kịp sửa trước deadline thì sẽ mất phí chỉnh manifest. học kế toán thuế online

Khai manifest ở đâu?

Bạn có thể khai Manifest dưới 2 hình thức dưới đây:

+ Khai E- Manifest trực tuyến

Hệ thống E-Manifest là hệ thống “Tiếp nhận bản khai hàng hóa, các chứng từ khác có liên quan và thông quan điện tử đối với tàu biển nhập cảnh, xuất cảnh” dành cho người khai hải quan là các hãng tàu, đại lý hãng tàu và công ty giao nhận. Địa điểm tiếp nhận, xử lý thông tin là Cổng Thông tin điện tử Tổng cục Hải quan, địa chỉ e-manifest.customs.gov.vn.

hướng dẫn khai Manifest

Hệ thống E-Manifest đã triển khai tới 37 hãng tàu, 198 đại lý hãng tàu, 969 công ty giao nhận, hơn 90% hồ sơ tàu tại TP Hồ Chí Minh thực hiện theo phương thức điện tử.

+ Theo chuẩn định dạng do Tổng cục Hải quan công bố

Cách thứ nhất: Tải về file mẫu định dạng Microsoft Excel, nhập dữ liệu và gửi lên hệ thống, bạn tải về file mẫu TẠI ĐÂY

Cách thứ hai: Riêng đối với Bản khai hàng hóa (Mẫu 01), doanh nghiệp có thể tự xây dựng phần mềm có chức năng kết xuất Bản khai hàng hóa ra file EDI và gửi lên hệ thống. Phần mềm phải tuân thủ theo chuẩn UN/EDIFACT CUSCAR D98B, chuẩn dữ liệu này cũng tương thích với Hệ thống VNACCS/VCIS.

Bạn có thể tải về chuẩn dữ liệu UN/EDIFACT CUSCAR D98B TẠI ĐÂY.

Tải về file EDI mẫu TẠI ĐÂY

Có thể tải các mẫu khai manifest trên trang web https://www.customs.gov.vn sau đó upload lên phần khai manifest của Cổng thông tin một cửa quốc gia, địa chỉ https://vnsw.gov.vn/.

>>>>> Bài viết tham khảo: Xuất nhập khẩu Lê Ánh có tốt không

Ngoài ra, các bạn có thể tham gia các khóa học xuất nhập khẩu thực tế để tích lũy thêm kinh nghiệm về ngành nghề này cho bản thân, phục vụ thêm cho công việc xuất nhập khẩu của mình nhé!

Manifest là gì? Khai manifest như thế nào?
5 (100%) 1 vote

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *