Khi doanh nghiệp quản lý kho hàng, thì mỗi hàng hóa trong kho đều được áp dụng một SKU khác nhau, được coi là mã hàng hóa. Đây là một công cụ hữu hiệu trong việc quản lý sản phẩm trong kho, giúp tìm kiếm hàng hóa một cách khoa học và nhanh chóng.
Để tìm hiểu rõ hơn về mã SKU, cùng Kỹ năng xuất nhập khẩu tìm hiểu trong bài viết dưới đây:
>>>>>> Xem thêm: Nhân Viên Mua Hàng (Purchasing Officer)
1.SKU là gì?
SKU được viết tắt từ Stock Keeping Unit, là một mã hàng gồm các ký tự bằng số hoặc chữ cái, dùng để phân loại hàng hóa trong kho, với nhiều loại hàng hóa giống nhau về hình dạng, chức năng….
Đối với các doanh nghiệp, mã SKU vô cùng quan trọng, giúp nhân viên kho có thể theo dõi hàng tồn kho hay quản lý trong khâu kiểm kê và theo dõi hàng hóa. Bản chất SKU giúp cho phân loại và tìm kiếm hàng hóa trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn. Tránh việc mất dấu hàng hóa, hoặc sử dụng ngay lập tức khi cần.
Trước khi hàng hóa được đưa vào kho, mặt hàng đó sẽ được thiết lập trước một mã SKU.
2.Cách tạo mã SKU
Không phải doanh nghiệp nào cũng có cùng một mặt hàng trong kho, vì thế, cách tạo mã SKU tại doanh nghiệp đó sẽ định hình theo các nhu cầu cụ thể.
Các bước tạo mã SKU, bạn có thể thực hiện theo:
B1. Xác định phạm vi hàng hóa
Nếu sản phẩm của bạn chỉ nhắm đến một nhóm đối tượng nhỏ thì có thể bạn sẽ muốn một mã SKU theo dõi các đối tượng khách hàng như: người lớn, trẻ em, trẻ sơ sinh, v.v. Còn nếu sản phẩm của bạn hướng đến nhiều nhóm đối tượng hơn thì bạn có thể tiếp tục chia nhỏ các thuộc tính sản phẩm theo nhóm khách hàng, chẳng hạn như: loại > giới tính > kích cỡ.
B2. Đảm bảo mỗi sản phẩm có một mã SKU riêng
Nếu sử dụng cùng mã SKU cho các sản phẩm khác nhau, bạn không thể theo dõi tình trạng kho của những sản phẩm đó.
Khi đặt tên SKU, doanh nghiệp cần lưu ý:
Ký tự tên: Số lượng ký tự dài khoảng 8 đến 12 ký tự, bắt đầu bằng một chữ cái, không sử dụng số 0 ở đầu, dùng định dạng đơn giản, luôn đảm bảo các chữ cái và số trong mã SKU mang một ý nghĩa nhất định.
Trong tên thường bao gồm các nội dung sau:
Tên nhà sản xuất (hay tên thương hiệu)
Mô tả sản phẩm:Mô tả ngắn về chất liệu (cotton, khaki, lụa, gấm…); hình dáng (dài, ngắn…)
Ngày mua hàng:Gồm các số ngày, tháng, năm (chỉ nên dùng 2 số cuối)
Kho lưu trữ: Nếu có nhiều kho hàng, bạn có thể có ký hiệu riêng cho từng kho theo khu vực miền Bắc, Nam hay đơn vị nhỏ hơn.
Kích cỡ sản phẩm
Màu sắc sản phẩm
Tình trạng sản phẩm: Còn mới hay đã qua sử dụng
Kết hợp tất cả các yếu tố (biến thể) trên lại cùng nhau, bạn sẽ đặt SKU cho sản phẩm theo danh mục một cách dễ dàng
B3. Tìm hiểu trước về nhu cầu khách hàng
Bạn cũng nên quan tâm đến nhu cầu và thị hiếu khách hàng trong việc đặt mã SKU. Chẳng hạn nếu khách hàng hay hỏi về màu sắc thì bạn nên để số đại diện màu sắc ở ngay đầu mã SKU để họ có thể dễ dàng tìm kiếm thông tin mình muốn.
B4. Lựa chọn hệ thống quản lý kho
Nếu doanh nghiệp của bạn đang sử dụng hệ thống bán lẻ thì bạn có thể tạo mã SKU trực tiếp trên đó. Còn nếu không có hoặc hệ thống quản lý kho nhỏ thì bạn có thể tự tạo mã SKU bằng các công cụ hỗ trợ khác.
3.Vai trò của công cụ SKU trong quản trị kho hàng
Trong kiểm soát kho hàng nội bộ, SKU đóng vai trò quan trọng, thậm chí hơn cả Barcode. Vì SKU có chứa những ký hiệu riêng biệt cả chữ và số cho từng danh mục sản phẩm, khi nhìn SKU là có thể nhận biết loại sản phẩm qua ký tự và dễ dàng đọc chúng mà không cần quét hệ thống như Barcode.
Ngoài ra, doanh nghiệp không bị giới hạn về số lượng SKU cho dù danh mục hàng hóa của bạn có mở rộng tới đâu.
Tóm lại:
Mã SKU là mã nội bộ giúp bạn nhanh chóng định danh sản phẩm để bán hàng và quản lý hàng hóa hiệu quả
Mã SKU khác nhau giúp phân biệt các phiên bản sản phẩm khác nhau
Mã SKU giúp phân biệt cùng 1 mặt hàng giữa các kho khác nhau
Hạn chế tình trạng hết hàng hoặc thất thoát trong quá trình quản lý tồn kho
Mã SKU là điểm liên kết sản phẩm giữa các kênh khi bán hàng đa kênh
Quản lý bằng mã SKU là cách quản lý hàng hóa hiệu quả và tiết kiệm chi phí cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ vì không cần đầu tư cho phần cứng.
Tuy nhiên, cũng tùy từng lĩnh vực cũng như cách thức quản lý kho, cách tổ chức xây dựng doanh nghiệp, có thể thiết kế SKU cho phù hợp. Khi hàng hóa được mã hóa theo SKU chắc chắn việc quản lý kho hàng cho các doanh nghiệp xuất nhập khẩu sẽ trở nên dễ dàng hơn rất nhiều. Đây cũng được coi là giải pháp cho nhiều doanh nghiệp trong việc quản lý kho hàng.
Trên đây là các chia sẻ về mã SKU là gì, hy vọng bài viết của Kỹ năng xuất nhập khẩu sẽ hữu ích tới bạn.
>>>>> Bài viết tham khảo: học xuất nhập khẩu ở đâu tốt
Để nắm rõ hơn các nghiệp vụ xuất nhập khẩu, bạn có thể tham gia các khóa học xuất nhập khẩu thực tế để được chia sẻ các kiến thức từ những người có nhiều năm kinh nghiệm trong nghề.
