Tùy thuộc vào mối quan hệ mua – bán giữa nhà xuất khẩu và nhập khẩu, đặc trưng của lô hàng mà 2 bên có thể lựa chọn hình thức thanh toán khác nhau, có thể là thanh toán L/C (thanh toán bằng thư tín dụng) hoặc thanh toán T/T. Thông thường, với các thương vụ mua bán lớn, 2 bên chưa đủ tin tưởng nhau sẽ lựa chọn thanh toán L/C. Đây cũng là phương thức thanh toán được sử dụng rất nhiều trong thanh toán quốc tế. Tuy vậy, thủ tục và bộ chứng từ làm thanh toán L/C khá phức tạp. Vì vậy, bài viết dưới đây sẽ phân tích bộ chứng từ cần thiết trong thanh toán L/C và quy trình làm thanh toán L/C.
>>>>> Xem thêm: Các Phương Thức Thanh Toán Quốc tế
1.Thanh toán L/C là gì?
Để hiểu rõ hơn về phương thức thanh toán L/C, bạn cần hiểu L/C hay thư tín dụng là gì?
Thư tín dụng là thư do ngân hàng phát hành, theo yêu cầu của người nhập khẩu, cam kết với người bán về việc thanh toán một khoản tiền nhất định, trong một khoảng thời gian nhất định, nếu người bán xuất trình được một bộ chứng từ hợp lệ, đúng theo quy định trong LC.
Nói một cách dễ hiểu, LC là thư cam kết của ngân hàng về việc trả tiền người xuất khẩu.
Thanh toán LC, hay phương thức tín dụng chứng từ được sử dụng phổ biến trong thương mại quốc tế. Nó đảm bảo tương đối hài hòa lợi ích và sự an toàn cho cả bên mua và bên bán.
L/C là phương thức thanh toán có độ an toàn cao do đại diện 2 bên ngân hàng: ngân bên đầu nhập khẩu và ngân hàng ở đầu xuất nhập đứng ra thanh toán. Tuy nhiên, phương thức thanh toán này có điểm hạn chế là việc chuẩn bị chứng từ rắc rối và quy trình khá phức tạp so với các phương thức thanh toán khác. kế toán doanh nghiệp sản xuất
Chúng ta cùng tìm hiểu về bộ chứng từ thanh toán L/C và quy trình thanh toán L/C để hiểu rõ hơn về cách làm thanh toán L/C.
2.Bộ chứng từ làm thanh toán L/C
Có 2 phương án được lựa chọn khi sử dụng phương thức thanh toán L/C, tùy thuộc vào thỏa thuận của nhà xuất khẩu và nhà nhập khẩu. Với mỗi cách thanh toán, bạn sẽ sử dụng bộ chứng từ khác nhau. Cụ thể:
Thanh toán trước khi giao hàng
+ Hợp đồng mua bán (Contract)
Bạn có thể tìm hiểu kĩ lưỡng về Hợp đồng ngoại thương qua bài viết: Hướng Dẫn Soạn Thảo Hợp Đồng Ngoại Thương
+ Hóa đơn thương mại (invoice)
Bài viết chuyên sâu về hóa đơn thương mại: Hóa đơn thương mại – Commercial Invoice là gì?
+ Chi tiết đóng gói (packinglist)
Tham khảo về Packinglist tại bài viết: Packinglist là gì, chức năng, nội dung của packinglist
+ Giấy phép nhập khẩu (nếu có)
+ Giấy cam kết bổ sung chứng từ gốc
Thanh toán sau khi giao hàng
+ Hợp đồng mua bán học xuất nhập khẩu ở đâu tốt
+ Hóa đơn thương mại
+ Chi tiết đóng gói học xuất nhập khẩu ở đâu tốt hà nội
+ Vận đơn (bill of lading)
Bạn có thể tìm hiểu thêm về vận đơn tại bài viết: Vận đơn – bill of lading là gì?
+ Tờ khai hải quan khóa học xuất nhập khẩu đại học ngoại thương
+ Giấy phép nhập khẩu (nếu có)
3.Quy trình làm thanh toán LC
Bước 1: Nhà NK đề nghị ngân hàng (NH) bên NK phát hành LC cho người thụ hưởng là nhà XK
Bước 2: NH phát hành sẽ lập LC và thông qua NH đại lý của mình ở đầu XK thông báo thư tín dụng đã được mở đồng thời gửi bản gốc LC cho NH đầu XK
Bước 3: NH thông báo (bên nhà XK) sẽ thông báo cho nhà XK nội dung LC và kiểm tra xem đã khớp các điều kiện đã thỏa thuận như trên HĐ chưa và đề nghị xác nhận, đồng thời gửi bản gốc LC cho nhà XK
Bước 4: Nhà XK chấp nhận LC, tiến hành giao hàng
Bước 5: Sau khi giao hàng, nhà XK lập bộ chứng từ theo yêu cầu của LC và xuất trình thông qua NH thông báo cho NH mở LC đề nghị thanh toán kế toán tổng hợp
bước 6: NH mở LC kiểm tra tính hợp lệ của bộ chứng từ, nếu hợp lệ thì tiến hành thanh toán cho nhà XK, nếu không phù hợp thì từ chối thanh toán và trả lại HS cho nhà XK
Bước 7: Ngân hàng mở LC đòi tiền nhà NK và chuyển bộ chứng từ gốc cho nhà NK sau khi đã nhận xác nhận thanh toán hoặc đã thanh toán
Bươc 8: Nhà NK kiểm tra chứng từ, nếu thấy phù hợp thì tiến hành thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán, nếu không phù hợp nội dung LC thì có quyền từ chối thanh toán.
Nguồn bài viết: https://xuatnhapkhauleanh.edu.vn/
Mong bài viết sẽ hữu ích đối với bạn!
Để nắm rõ hơn các quy định về xuất nhập khẩu, bạn có thể tham gia các khóa học xuất nhập khẩu để được chia sẻ các kiến thức từ những người có nhiều năm kinh nghiệm trong nghề.
>>>>> Bài viết tham khảo: lời khuyên về học xuất nhập khẩu thực tế
