Quy trình làm hàng Air xuất khẩu

Ở bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về quy trình làm hàng Air để bạn hiểu rõ công việc của bạn là gì, dù bạn làm ở công ty xuất nhập khẩu hay công ty logistics. Hiện nay, xuất nhập khẩu hàng hóa bằng đường hàng không đang ngày càng được ưa chuộng bởi thời gian vận chuyển nhanh, tiện lợi, an toàn hơn so với vận chuyển đường biển.

>>>>> Xem thêm: Thủ tục giao nhận hàng xuất khẩu đường biển với hàng lẻ LCL

Để nắm bắt được quy trình làm lô hàng xuất khẩu đường hàng không, các bạn cần hiểu rõ quy trình làm việc của nhà xuất khẩu (người bán), của hàng công ty Forwarder/logisitics và quy trình làm hàng của hãng hàng không, bởi đây là 3 đơn vị sẽ làm việc với lô hàng của bạn. Trong bài viết này, chúng ta sẽ lấy vị dụ từ Hãng Hàng Không Quốc Gia Việt Nam Airlines, với điều kiện giao hàng là CIF. Incoterms 2010

1. Quy trình của nhà xuất khẩu (người bán) (ví dụ điều kiện CIF)

Cụ thể quy trình của nhà xuất khẩu khi làm hàng Air (ví dụ với điều kiện CIF) như sau:

Bước 1: Kiểm tra hợp đồng, xác định lượng hàng hóa xuất khẩu

Bước 2: Nhận booking từ forwarder hoặc hãng hàng không (để khai báo tờ khai Hải Quan, đưa hàng về 1 trong 3 kho. hạch toán kế toán xây lắp

Ở Sân bay quốc tế Nội Bài sẽ có 3 kho: NCTS, ALS, ACSV.

Bước 3: Chuẩn bị chứng từ hàng hóa Xuất khẩu

Bước 4: Làm thủ tục Hải Quan xuất khẩu

Bước 5: Vận chuyển hàng đến cửa sân bay xuất

Bước 6: Làm thủ tục check-in cho hàng hóa

Bước 7: Đóng tiền xử lí hàng hóa xuất khẩu

Bước 8: Hoàn thiện hồ sơ xuất khẩu

Trong các bước trên, bạn cần đặc biệt đến bước 2 và bước 4 và bước 7, bởi đây là công việc rất quan trọng khi bạn đóng vai trò là người bán. học xuất nhập khẩu ở đâu tốt

2. Quy trình làm hàng Air xuất khẩu của công ty forwarder

Bước 1: Kiểm tra giá, xin lịch bay từ Airlines hoc ke toan truong o dau

Bước 2: Chào giá, dịch vụ đến khách hàng (Đại lí nước ngoài)

Bước 3: Nhận bookng 1 từ Airline rồi phát hành booking 2 cho shipper.

Bước 4: Hỗ trợ shipper trong quá trình làm thủ tục check-in tại sân bay

Bước 5: Lập House Air Way bill (HAWB), manifest (bản lược khai hàng hóa) gửi cho Airlines rồi nhận lại Master Air Way Bill (MAWB) từ Airlines

Bước 6: Phát hành HAWB cho shipper. nên học nghiệp vụ xuất nhập khẩu ở đâu

Bước 7: Gửi chứng từ xuất cho đại lí của mình ở đầu sân bay đến (Scan cho đại lí đầu nhập)

Bước 8: Theo dõi lịch trình bay, cập nhật thông tin cho khách hàng.

Đối với công ty FWD thì bước 3 và bước 5 là quan trọng nhất, bởi phải có thông tin trên booking của Airlines thì mới có thể biết được thông tin chuyến bay và gử lại cho khách hàng.

3. Quy trình làm hàng air xuất khẩu đối với Viet Nam Airlines

Bước 1: Kiểm tra chỗ trống trên tài và báo giá/ lịch bay tới khách hàng Khóa học kế toán trưởng

Bước 2: Phát hành booking 1 cho khách hàng (công ty Forwarder)

Bước 3: Nhận phiếu cân và chứng từ (HAWB, manifest) để lập vận đơn MAWB cho khách hàng (Công ty Forwarder). nghiệp vụ xuất nhập khẩu đại học ngoại thương

Bước 4: Làm thủ tục khai Manifest hàng xuất với cả chuyến bay.

Bước 5: Cập nhật thông tin lên hệ thống, gửi chứng từ cho hãng tại sân bay.

Việc phát hành booking và nhận phiếu cân, chứng từ là quan trọng nhất do đó là thông tin mà khách hàng rất cần để làm thủ tục và nắm bắt được thông tin lô hàng trong quá trình bay, dự kiến được thời gian nhận hàng,… hồ sơ thi chứng chỉ hành nghề kế toán

Nhìn vào công việc của 3 đơn vị có liên quan đến lô hàng trên đây, bạn có thể hình dung được để xuất khẩu một lô hàng đường hàng không bạn phải làm những gì nếu bạn làm ở công ty xuất khẩu, ở Công ty Forwarder/ logistics,.. Từ đó bạn sẽ hiểu rõ hơn về quy trình làm hàng xuất Air như thế nào.

Trên đây là những bước cơ bản và khái quát nhất về quy trình làm hàng Air xuất khẩu. Để bạn có thể hiểu rõ từng bước làm cụ thể như thế nào, tốt nhất bạn nên làm thực tế hoặc có người hướng dẫn trực tiếp (nếu là người mới bắt đầu làm xuất nhập khẩu). Đặc biệt, bạn có thể học ở một số trung tâm đào tạo khóa học xuất nhập khẩu vì vừa có người có chuyên môn sâu, sát thực tế hướng dẫn bạn, vừa có môi trường để thực hành.

Mong rằng những thông tin trên đây đã hữu ích với bạn.

Nguồn tham khảo: xuatnhapkhauleanh.edu.vn

>>>> Tham khảo: Học xuất nhập khẩu ở đâu tốt nhất Hà Nội và TPHCM