CHỨNG TỪ XNK

Trong ngành xuất nhập khẩu, để lô hàng của bạn có thể làm thủ tục hải quan, làm thành toán quốc tế, làm thủ tục vận chuyển hàng hóa, bắt buộc phải có chứng từ. Có thể nói chứng từ là phương tiện quan trọng để xuất khẩu, nhập khẩu lô hàng. Vì vậy, đã làm nghề xuất nhập khẩu bạn bắt buộc phải biết về bộ chứng từ xuất nhập khẩu.
Vì vậy, tại website Kynangxuatnhapkhau.vn, chúng tôi dành một danh mục riêng để viết về chứng từ xuất nhập khẩu gồm: hợp đồng ngoại thương – contract, hóa đơn thương mại – invoice, Phiếu đóng gói – Packinglist, Vận đơn – bill of lading,.. với mỗi loại chứng từ sẽ có những bài viết chuyên sâu để bạn hiểu rõ bản chất của chứng từ và điền thông tin phù hợp trên chứng từ, tránh sai sót trong quá trình làm nghề xuất nhập khẩu.
Cụ thể những bài viết chuyên sâu về chứng từ xuất nhập khẩu, logistics như sau:
sử dụng hợp đồng ngoại thương trong xuất nhập khẩu và làm thủ tục hải quan; Hướng dẫn soạn thảo các điều khoản trong hợp đồng ngoại thương; Hóa đơn thương mại – Commercial Invoice là gì? Nội dung cần có của hóa đơn thương mại; Packinglist là gì, chức năng, nội dung của packinglist; CO là gì, chức năng C/O, quy trình và bộ chứng từ xin C/O; Vận đơn – bill of lading là gì?; Master bill, house bill là gì. Sự khác nhau giữa Master bill và house bill; Kiểm dịch là gì? Quy trình, thủ tục làm kiểm dịch hàng hóa xuất nhập khẩu; làm Giấy chứng nhận hun trùng/khử trùng,…
Tất cả các nội dung được chắt lọc bởi kinh nghiệm thực tế chắc chắn sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình tìm hiểu về nghiệp vụ xuất nhập khẩu thực tế.

CO CQ là gì? Cách kiểm tra CO CQ

CO CQ là gì? Cách kiểm tra CO CQ

CHỨNG TỪ XNK
Trong một số hàng hóa, nhà nhập khẩu yêu cầu hàng hóa phải đó đầy đủ giấy tờ CO CQ kèm theo để chứng minh hàng hóa hay áp dụng các ưu đãi đặc biệt về thuế. CO CQ là hai loại giấy chứng nhận hoàn toàn khác nhau, và đương nhiên cũng có chức năng khác nhau. >>>>> Xem thêm: Hủy hồ sơ kiểm dịch thực vật Vậy CO CQ là gì, Cách kiểm tra CO CQ, tại sao hàng hóa nhất định phải có 2 loại giấy tờ này? 1.CO là gì? Giấy chứng nhận xuất xứ (CO) là một chứng từ thương mại quốc tế quan trọng xác nhận rằng hàng hóa trong một lô hàng xuất khẩu cụ thể được lấy, sản xuất, chế tạo hoặc chế biến toàn bộ tại một quốc gia cụ thể. Họ tuyên bố 'quốc tịch' của sản phẩm và cũng là một tuyên bố của nhà xuất khẩu để đáp ứng các yêu cầu hải quan hoặc thương mại. CO được yêu cầu bởi hải quan, ng
Hủy hồ sơ kiểm dịch thực vật

Hủy hồ sơ kiểm dịch thực vật

CHỨNG TỪ XNK
Trong trường hợp doanh nghiệp phát hiện sai sót hoặc không muốn thực hiện kiểm dịch thực vật đối với hàng hóa, doanh nghiệp thực hiện Hủy hồ sơ kiểm dịch thực vật. Doanh nghiệp sau khi gửi thành công hồ sơ sang hệ thống BNN có thể tiến hành hủy hồ sơ kiểm dịch thực vật đó. Doanh nghiệp có thể rút hồ sơ trước và sau khi có số đăng ký KDTV nhưng với điều kiện là hồ sơ đó chưa cấp giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật. Quy trình hủy hồ sơ kiểm dịch thực vật Quy trình hủy hồ sơ kiểm dịch thực vật thực hiện theo các bước dưới đây: Bước 1: Doanh nghiệp thực hiện rút hồ sơ bằng cách nhấn vào chức năng Xin rút trên danh sách Chức năng yêu cầu xin rút hồ sơ Bước 2: Màn hình chức năng yêu cầu xin rút hồ sơ hiển thị như hình: Màn hình chức năng yêu cầu xin rút hồ sơ Bước 3: Doanh nghiệ
Vgm là gì? Những vấn đề cần lưu ý khi khai báo Vgm

Vgm là gì? Những vấn đề cần lưu ý khi khai báo Vgm

CHỨNG TỪ XNK
Kể từ tháng 7 năm 2016, chủ hàng của các lô hàng có tàu phải cung cấp VGM trước khi vận chuyển. Theo ước tính trung bình, ảnh hưởng do tai nạn hoặc thảm họa khác mỗi năm, các vùng biển này bồi thường 1.500 container, và lý do chủ quan có thể kể đến nhiều nhất là do trọng lượng không chính xác. Đó là lý do thuật ngữ VGM ra đời. 1.VGM là gì? VGM được viết tắt từ Verified gross mass có nghĩa tổng khối lượng đã xác minh (viết tắt là VGM, đôi khi được gọi là tổng khối lượng đã xác minh) là trọng lượng kết hợp của trọng lượng bì và trọng lượng của tất cả hàng hóa, bao gồm tất cả bao bì và vật chèn lót. VGM bắt đầu có hiệu lực từ ngày 1 tháng 7 năm 2016, với sửa đổi SOLAS (An toàn sinh mạng trên biển) bao gồm các quy định về cân container, một container đã đóng gói sẽ không được phép xếp l
Bảng dữ liệu an toàn hóa chất MSDS

Bảng dữ liệu an toàn hóa chất MSDS

CHỨNG TỪ XNK
MSDS hay còn được gọi là bảng dữ liệu an toàn hóa chất được sử dụng nhằm mục đích hướng dẫn an toàn khi vận chuyển, hoặc di chuyển hàng hóa trong xuất nhập khẩu. Vậy MSDS là gì? Tác dụng của MSDS? Nội dung và hướng dẫn sử dụng MSDS như thế nào? Cùng Kỹ năng xuất nhập khẩu tham khảo bài viết dưới đây: 1.MSDS là gì? MSDS được viết tắt từ Material Safety Data Sheet có nghĩa là Bảng dữ liệu an toàn hóa chất là dữ liệu liên quan đến các thuộc tính của một hóa chất cụ thể. Bảng này nhằm phục vụ cho những người cần phải tiếp xúc hay làm việc với hóa chất đó, các trình tự để làm việc với nó một cách an toàn hay cách xử lý an toàn nếu gặp phải nguy hiểm. >>>>>> Xem thêm: PO (Purchase order) là gì? Những thông tin cần biết về PO Bảng dữ liệu an toàn hóa chất MSDS được c
PO (Purchase order) là gì? Những thông tin cần biết về PO

PO (Purchase order) là gì? Những thông tin cần biết về PO

CHỨNG TỪ XNK
P/O là chứng từ được sử dụng nhiều trong doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp xuất nhập khẩu, và thường được hiểu là đơn đặt hàng. Vậy cụ thể trong lĩnh vực xuất nhập khẩu PO (Purchase order) là gì? PO được sử dụng như thế nào? >>>>>> Xem thêm: Master Bill (MBL) là gì? 1.PO là gì? PO hay Purchase Order là đơn đặt hàng, đây là một loại giấy tờ được ủy quyền để thực hiện giao dịch buôn bán. Purchase order sẽ có giá trị pháp lý ràng buộc khi người bán đồng ý. PO cũng được hiểu là một tài liệu được gửi từ người mua (buyer) đến cho người bán (seller) để xác nhận việc mua bán hàng hóa hoặc dịch vụ cụ thể. Purchase order sẽ bắt đầu có giá trị pháp lý ràng buộc khi người bán đồng ý xác nhận mua bán. Purchase Order ngoài ra cũng được xem như một loại giấy tờ được
Các biện pháp phòng ngừa tranh chấp trong Hợp đồng ngoại thương

Các biện pháp phòng ngừa tranh chấp trong Hợp đồng ngoại thương

CHỨNG TỪ XNK
Tranh chấp trong hợp đồng ngoại thương là điều rất khó tránh khỏi nếu chúng ta không có những thỏa thuận cụ thể, xác đáng trong hợp đồng ngoại thương. Bài viết dưới đây của chúng tôi sẽ đề cập đến các biện pháp phòng ngừa tranh chấp trong hợp đồng ngoại thương một cách hiệu quả nhất. >>>>> Xem thêm: Master Bill (MBL) là gì? 1.Làm tốt khâu đàm phán, soạn thảo, ký kết hợp đồng xuất nhập khẩu Cách tốt nhất để ngăn ngừa những bất đồng, tranh chấp trong quá trình tổ chức thực hiện hợp đồng là thực hiện đầy đủ, kỹ lưỡng tất cả các giai đọa đàm phán như chuẩn bị đàm phán, tiếp xúc, tiến hành đàm phán, kết thúc đàm phán, và rút kinh nghiệm sau đàm phán. Hợp đồng phải được soạn thảo cẩn thận, chứa đựng đầy đủ các nội dung, các điều kiện và điều khoản cần thiết, các nội dung được
Seaway bill là gì? Cách sử dụng seaway bill

Seaway bill là gì? Cách sử dụng seaway bill

CHỨNG TỪ XNK
Hiện nay việc sử dụng seaway bill trong vận tải quốc tế đã trở nên phổ biến, tiện lợi hơn bao giờ hết. Tuy nhiên chúng ta cần hiểu rõ seaway bill và bản chất seaway bill là gì? Seaway bill có phải là vận đơn không? Cách sử dụng Seaway bill như thế nào? >>>>> Xem thêm: Master Bill (MBL) là gì? phân biệt MBL và HBL 1.Seaway bill là gì? Seaway bill là một chứng từ vận tải mà hãng tàu cấp cho shipper sau khi người này hoàn thành việc giao hàng. Nội dung cơ bản của một Seaway bill cũng giống một vận đơn. Nhưng có khá nhiều điểm khác nhau so với vận đơn (về vấn đề này chúng ta sẽ nói đến ở phần sau). Seaway Bill (giấy gửi hàng đường biển) thường được sử dụng trong những trường hợp sau: khi không cần dùng vận đơn để khống chế hàng hóa (với những lô hàng đã được thanh toán
Master Bill (MBL) là gì? phân biệt MBL và HBL

Master Bill (MBL) là gì? phân biệt MBL và HBL

CHỨNG TỪ XNK
Master bill of lading hay viết một cách ngắn gọn là MBL, là một chứng từ đặc biệt quan trọng trong hoạt động giao nhận vận tải quốc tế. Tuy nhiên, chúng ta thường hay nhầm lẫn giữa MBL và HBL (house bill of lading). Vì vậy, ở bài viết này, Kỹ Năng Xuất Nhập Khẩu sẽ giúp bạn hiểu rõ về MBL là gì? Cách phân biệt MBL và HBL. Xem thêm: Khóa Học Xuất Nhập Khẩu Online  I. Master Bill of lading (MBL) là gì? MBL là loại vận đơn do người sở hữu phương tiện vận chuyển hoặc là người khai thác phương tiện vận chuyển phát hành cho người gửi hàng (shipper). Người gửi hàng ở đây có thể là người gửi hàng thực sự (actual shipper) hoặc là một công ty trung gian như là một công ty giao nhận vận chuyển - Forwarder. Đây là loại vận đơn tốt nhất cho các hình thức thanh toán bằng L/C hoặc sử dụng
Debit note trong xuất nhập khẩu là gì?

Debit note trong xuất nhập khẩu là gì?

CHỨNG TỪ XNK
Debit note là thuật ngữ được sử dụng khá phổ biến trong các ngành kinh tế, trong đó có xuất nhập khẩu. Tuy vậy, nhiều người làm nghề XNK chưa biết rõ về “Debit note trong xuất nhập khẩu là gì? Debit note được sử dụng như thế nào?”, cũng như các thông tin về debit note còn rất ít. Vì vậy, ở bài viết dưới đây, chúng tôi có những chia sẻ rất cụ thể về thuật ngữ Debit note. >>>>> Xem thêm: Tổng hợp thuật ngữ xuất nhập khẩu 1.Debit note là gì? Debit note hay debit memo là một giấy chứng từ dùng trong giao dịch thương mại xuất nhập khẩu. Chúng được bên mua xuất đi và chuyển đến người bán. Đôi khi họ cũng hiểu rằng debit note giống như một giấy tờ kiểm chứng tỷ lệ hoa hồng mà công ty bắt buộc phải trả cho đại lý. Thậm chí Debit Note còn được ví như giấy báo nợ, trong đó
Tổng hợp thuật ngữ xuất nhập khẩu

Tổng hợp thuật ngữ xuất nhập khẩu

CHỨNG TỪ XNK
Bất cứ ngành nghề nào bạn cũng sẽ gặp phải các thuật ngữ chuyên ngành, nhưng riêng về lĩnh vực xuất nhập khẩu, bạn không chỉ gặp phải thuật ngữ xuất nhập khẩu mà phải hiểu thuật ngữ đó bằng cả tiếng Anh lẫn tiếng Việt. Đối với những bạn mới gia nhập ngành xuất nhập khẩu, các thuật ngữ xuất nhập khẩu vô cùng quan trọng, và là điều đầu tiên mà cần nắm rõ trước khi bắt đầu thực hiện các nghiệp vụ khác. >>>>>> Xem nhiều: Nên học xuất nhập khẩu online ở đâu?   1.Tổng hợp thuật ngữ xuất nhập khẩu Dưới đây là bộ thuật ngữ xuất nhập khẩu mà Kỹ Năng xuất nhập khẩu tổng hợp gồm các thuật ngữ cơ bản và thường xuyên được sử dụng trong chứng từ xuất nhập khẩu và quá trính mua bán, giao nhận hàng hóa. C/O (Certificate of Origin): Chứng Nhận Xuất Xứ Hàng Hoá CEPT (Common
Cách tra mã HS code chính xác nhất 

Cách tra mã HS code chính xác nhất 

CHỨNG TỪ XNK
Tra cứu mã HS code là công việc quan trọng trong nghề xuất nhập khẩu để xác định nhiều vấn đề về chính sách mặt hàng khi xuất nhập khẩu, về thuế và các vấn đề về Hải quan,…Tuy nhiên không phải ai cũng biết cách tra mã HS code chính xác. Vì vậy ở bài viết này, hãy cùng Kỹ Năng Xuất Nhập Khẩu sẽ tìm hiểu chi tiết về HS code là gì và cách tra mã HS code chính xác nhất được áp dụng hiện nay. >>>>> Tham Khảo: Lộ Trình Học Xuất Nhập Khẩu Cho Người Chưa Biết Gì? 1. HS code là gì? Mã HS là mã số của hàng hóa xuất nhập khẩu theo hệ thống phân loại hàng hóa có tên là “Hệ thống hài hòa mô tả và mã hóa hàng hóa”. Cụm từ này theo tiếng Anh được gọi tắt là HS Code (Harmonized Commodity Description and Coding System)   Nói đơn giản hơn, HS Code là mã phân loại hàng
Nội dung chi tiết về vận đơn đường hàng không

Nội dung chi tiết về vận đơn đường hàng không

CHỨNG TỪ XNK
Vận đơn đường hàng không là chứng từ được sử dụng trong quá trình vận chuyển hàng hóa bằng máy bay, do người chuyên chở phát hành cho fwd/chủ hàng để xác nhận việc đã nhận hàng và vận chuyển hàng. Vậy nội dung cần thiết phải thể hiện trên vận đơn đường hàng không là gì? Chức năng vận đơn hàng không là gì? quản trị nhân sự 1.Chức năng vận đơn đường hàng không - Air waybill (AWB) Vận đơn đường hàng không có 2 chức năng vô cùng quan trọng sau: Biên lai giao hàng cho người chuyên chở, Bằng chứng của hợp đồng vận chuyển. Cần lưu ý rằng, AWB không phải là chứng từ sở hữu, do đó không thể chuyển nhượng được như vận đơn đường biển (loại theo lệnh). Trong trường hợp ngoại lệ, để thanh toán bằng tín dụng thư (L/C), 2 bên mua bán sẽ phải thỏa thuận và phải làm thêm thủ tục cần thiết
Xử lý các tờ khai hải quan lỗi trên Hệ thống hải quan

Xử lý các tờ khai hải quan lỗi trên Hệ thống hải quan

CHỨNG TỪ XNK
Nhiều trường hợp việc khai báo khiến tờ khai hải quan lỗi khiến các tờ khai không thể thao tác các nghiệp vụ trên Hệ thống mà không xác định được lý do. Nếu như gặp phải trường hợp này, phải xử lý như thế nào, tổng cục Hải quan đã đưa ra một số trường hợp cụ thể dưới đây. ủy nhiệm chi là gì >>>>> Xem thêm: Tại sao nên dùng Pallet Xử lý các tờ khai hải quan lỗi trên Hệ thống hải quan Căn cứ theo Điều 15 Quyết định 1966/QĐ-TCHQ năm 2015 về Quy trình thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất, nhập khẩu do Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan ban hành, các trường hợp xuất hiện tờ khai hải quan lỗi được xử lý như sau: 1.Đối với các tờ khai hải quan lỗi trên Hệ thống VNACCS/VCIS a) Đối với các tờ khai đang trong quá trình thông quan (chưa thực hiện CEA/CEE) Yêu cầu người khai
Pallet là gì? Tại sao nên dùng Pallet?

Pallet là gì? Tại sao nên dùng Pallet?

CHỨNG TỪ XNK
Trong vận chuyển, giao nhận hàng hóa thì Pallet là công cụ rất hữu hiệu, cùng tìm hiểu về vai trò của Pallet qua bài viết dưới đây. hoc ke toan online Pallet là một cấu trúc phẳng dùng để cố định hàng hóa khi hàng được nâng lên bởi một xe hay tời nâng hoặc các thiết bị vận chuyển khác. Pallet có cấu tạo cơ bản của một đơn vị lượng tải cho phép di chuyển và xếp vào kho một cách hiệu quả. Sản phẩm công nghiệp này được sử dụng rộng rãi trong kho vận và vận chuyển hàng hóa. Pallet giúp việc bốc xếp, di chuyển hàng hóa trong kho và giữa các phương tiện được dễ dàng và nhanh chóng. Pallet không chỉ được làm từ kim loại như sắt, thét, mà còn được làm từ gỗ, nhựa, giấy… Pallet không chỉ đa dạng về mẫu mã, kích thước và màu sắc mà còn phải đảm bảo về độ bền chắc, chịu được tải trọng lớn, tiện lợi
Tại sao trọng lượng hàng hóa lại khác nhau trên vận đơn và manifest

Tại sao trọng lượng hàng hóa lại khác nhau trên vận đơn và manifest

CHỨNG TỪ XNK
Một số trường hợp hải quan áp thuế phí với trọng lượng hàng hóa cao hơn so với thông tin khai trên vận đơn vì thông tin này khai trên manifest như thế? Điều này có đúng không? >>>>> Xem thêm: Thuê tàu chuyến Bài viết này sẽ giải thích cho bạn Tại sao trọng lượng lại khác nhau trên vận đơn và manifest? Nếu có sự chênh lệch thì lấy đâu làm căn cứ để giải quyết? Tại sao trọng lượng hàng hóa lại khác nhau trên vận đơn và manifest Trước khi phân tích về sự khác biệt về trọng lượng hàng hóa trên, chứng ta đi tìm hiểu về từng yếu tố sau: Vận đơn là gì? Vận tải đơn (thường hay gọi là vận đơn đường biển, vận đơn hàng không, giấy gửi hàng đường sắt,…) là một chứng từ vận tải do người vận chuyển, hoặc thuyền trưởng (đường biển) hoặc đại lý của người vận chuyển ký phát sau khi h