CHỨNG TỪ XNK

Trong ngành xuất nhập khẩu, để lô hàng của bạn có thể làm thủ tục hải quan, làm thành toán quốc tế, làm thủ tục vận chuyển hàng hóa, bắt buộc phải có chứng từ. Có thể nói chứng từ là phương tiện quan trọng để xuất khẩu, nhập khẩu lô hàng. Vì vậy, đã làm nghề xuất nhập khẩu bạn bắt buộc phải biết về bộ chứng từ xuất nhập khẩu.
Vì vậy, tại website Kynangxuatnhapkhau.vn, chúng tôi dành một danh mục riêng để viết về chứng từ xuất nhập khẩu gồm: hợp đồng ngoại thương – contract, hóa đơn thương mại – invoice, Phiếu đóng gói – Packinglist, Vận đơn – bill of lading,.. với mỗi loại chứng từ sẽ có những bài viết chuyên sâu để bạn hiểu rõ bản chất của chứng từ và điền thông tin phù hợp trên chứng từ, tránh sai sót trong quá trình làm nghề xuất nhập khẩu.
Cụ thể những bài viết chuyên sâu về chứng từ xuất nhập khẩu, logistics như sau:
sử dụng hợp đồng ngoại thương trong xuất nhập khẩu và làm thủ tục hải quan; Hướng dẫn soạn thảo các điều khoản trong hợp đồng ngoại thương; Hóa đơn thương mại – Commercial Invoice là gì? Nội dung cần có của hóa đơn thương mại; Packinglist là gì, chức năng, nội dung của packinglist; CO là gì, chức năng C/O, quy trình và bộ chứng từ xin C/O; Vận đơn – bill of lading là gì?; Master bill, house bill là gì. Sự khác nhau giữa Master bill và house bill; Kiểm dịch là gì? Quy trình, thủ tục làm kiểm dịch hàng hóa xuất nhập khẩu; làm Giấy chứng nhận hun trùng/khử trùng,…
Tất cả các nội dung được chắt lọc bởi kinh nghiệm thực tế chắc chắn sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình tìm hiểu về nghiệp vụ xuất nhập khẩu thực tế.

by 1 Comment

D/O là gì? Phí D/O như thế nào?

CHỨNG TỪ XNK, THỦ TỤC HẢI QUAN

Ở bài viết trước, chúng tôi đã hướng dẫn bạn chi tiết về manifest và việc khai manifest. Sau khi khai manifest, Hải quan sẽ kiểm tra và thấy thông tin hợp lí, Hãng tàu/forwarder sẽ làm D/O để người nhận mang D/O đến lấy hàng. Vậy D/O là gì? D/O có ý nghĩa như thế nào trong hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa. Phí D/O như thế nào? >>>>>> Xem thêm: Manifest là gì? Khai manifest như thế nào? 1.D/O là gì? D/O lệnh giao hàng (Delivery Order) là chứng từ nhận hàng mà doanh nghiệp nhập khẩu nhận được để trình cho cơ quan giám sát kho hàng trước khi có thể rút hàng ra khỏi container, kho, bãi,… Phí D/O (Delivery Order fee) hay còn gọi là phí lệnh giao hàng, phí này phát sinh khi hàng cập cảng đến và hãng tàu/forwarder làm D/O lệnh giao hàng để consignee mang D/O này ra cảng x

by 1 Comment

Shipping Instruction (SI) là gì? Hướng dẫn làm SI

CHỨNG TỪ XNK

Bài viết dưới đây Kỹ Năng Xuất Nhập Khẩu sẽ giải thích cụ thể Shipping Instruction SI là gì, hướng dẫn chi tiết về những thông tin cần có trên SI và những vấn đề có liên quan đến SI. Trong giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu, bạn cần gửi những thông tin cần thiết để hãng vận chuyển họ có thông tin làm Vận đơn – bill of lading. Vì vậy, thông tin trên SI phải thật chính xác và rõ ràng. Người làm SI cũng cần hiểu rõ những thông tin này và cách làm SI hợp lệ. >>>>> Xem thêm: Cách viết nội dung trên vận đơn đường biển 1. Shipping instruction - SI là gì? Shipping instruction - SI là gì? là các thông tin hướng dẫn vận chuyển/giao hàng của nhà xuất khẩu/Shipper đến Công ty vận tải/giao nhận. Đảm bảo người giao nhận vận chuyển hàng hóa theo đúng yêu cầu của người gửi hàng. Và

by No Comments

Cách viết nội dung trên vận đơn đường biển

CHỨNG TỪ XNK

Vận đơn đường biển là chứng từ quan trọng trong hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa. Đường biển là phương thức vận chuyển được sử dụng trong hầu hết các doanh nghiệp xuất nhập khẩu hiện nay. Khi hàng hóa vận chuyên được giao cho hãng tàu, hãng tàu sẽ phát hành một loại chứng từ gọi là vận đơn. Đây là chứng từ đặc biệt quan trọng, chứng minh hàng hóa đã được đưa lên phương tiện vận chuyển và còn nhiều chức năng khác nữa. Tuy vậy, trên vận đơn có khá nhiều nội dung phức tạp. Vì vậy, ở bài viết này, Kỹ Năng Xuất Nhập Khẩu sẽ phân tích cụ thể tất cả những nội dung cần có trên vận đơn và cách viết nội dung vận đơn đường biển. 1. Vận đơn đường biển là gì? Vận đơn đường biển, (B/L - Bill Of Lading) Là chứng từ chuyên chở hàng hóa đường biển do người vận chuyển lập, ký và cấp cho người gửi hàng

by No Comments

Giấy chứng nhận hun trùng/khử trùng

CHỨNG TỪ XNK

Giấy chứng nhận hun trùng, khử trùng là chứng từ bắt buộc với một số mặt hàng khi tiến hành xuất nhập khẩu, đặc biệt là hàng nông sản, hàng dễ bị mối mọt, nấm mốc,... Trong bộ chứng từ cho lô hàng xuất nhập khẩu, bên cạnh hợp đồng, hóa đơn thương mại, invoice, packinglist,… còn cần có giấy chứng nhận hun trùng cho hàng hóa đối với những mặt hàng bắt buộc phải hun trùng hoặc nước nhập khẩu có những quy định về khử trùng hàng hóa trước khi nhập khẩu vào nước họ. Vậy Tại sao cần phải khử trùng hàng hóa, chứng từ cần thiết để được cấp giấy chứng nhận khử trùng là gì? >>>>> Xem thêm: Kiểm dịch là gì? Quy trình, thủ tục làm kiểm dịch hàng hóa xuất nhập khẩu 1. Hun trùng là gì? Chứng thư hun trùng được cấp sau khi hàng hóa trên tàu đã được Cơ quan kiểm dịch y tế bơm thuốc kh

by 4 Comments

Kiểm dịch là gì? Quy trình, thủ tục làm kiểm dịch hàng hóa xuất nhập khẩu

CHỨNG TỪ XNK

Kiểm dịch là gì? Quy trình, thủ tục làm kiểm dịch hàng hóa xuất nhập khẩu là 1 khía cạnh trong kiểm tra chuyên ngành hàng hóa. Khi làm nghề xuất nhập khẩu, có những lúc bạn sẽ phải làm một số thủ tục liên quan đến kiểm dịch thực vật nếu mặt hàng đó bắt buộc phải có giấy chứng nhận kiểm dịch. Vậy trong trường hợp nào lô hàng đó phải làm kiểm dịch thực vật? Quy trình, thủ tục, giấy tờ làm kiểm dịch thực vật như thế nào? >>>>> Xem thêm: Master bill, house bill là gì. Sự khác nhau giữa Master bill và house bill 1. Kiểm dịch thực vật là gì? Kiểm dịch thực vật (tiếng Anh là Phytosanitary) là công tác quản lý Nhà nước nhằm ngăn chặn những loài sâu, bệnh, cỏ dại nguy hiểm lây lan giữa các vùng trong nước và giữa nước ta với nước ngoài. Với hàng nhập khẩu có liên quan hoặc có n

by No Comments

Master bill, house bill là gì. Sự khác nhau giữa Master bill và house bill

CHỨNG TỪ XNK

Master bill, house bill là gì. Sự khác nhau giữa Master bill và house bill như thế nào? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ vấn đề này. Vận đơn là chứng từ vận tải do đơn vị vận tải phát hành, có vai trò quan trọng trong thủ tục giao nhận hàng hóa, là chứng từ quyết định đến đơn vị sở hữu hàng hóa đó. Vận đơn có rất nhiều loại, trong đó Master bill và house bill là 2 loại vận đơn rất phổ biến. Bạn cần hiểu Master bill là gì? House bill là gì để biết cách sử dụng chính xác các loại vận đơn này trong khi làm lô hàng xuất nhập khẩu. >>>>> Xem thêm: Vận đơn – bill of lading là gì? 1. Vận đơn chủ - Master bill of lading (MBL) vận đơn chủ (master bill of lading) là chứng từ thể hiện thông tin lô hàng vận chuyển giữa các đại lý vận tải, được phát hành bởi hãng vận chuyển có p

by 1 Comment

Vận đơn – bill of lading là gì?

CHỨNG TỪ XNK

Bill of lading là gì? Nó đóng vai trò như thế nào trong hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa? Đây là nội dung khá nhiều bạn làm nghề xuất nhập khẩu - Logistics quan tâm. Vận đơn là chứng từ vận tải quan trọng, đóng vai trò thể hiện việc hàng hóa đã được đưa lên phương tiện vận chuyển và cũng là chứng từ sở hữu hàng hóa trong trường hợp đó là vận đơn gốc. Vậy ai sở hữu vận đơn gốc thì người có có quyền sở hữu hàng hóa. Ngoài ra còn có rất nhiều loại vận đơn khác mà theo yêu cầu của khách hàng, nhà vận chuyển sẽ phát hành. Vậy vận đơn - bill of lading là gì? Chức năng của vận đơn, nội dung của bill of lading như thế nào. >>>>> Xem thêm: Sự khác nhau giữa Master bill và house bill 1. Vận đơn bill of lading là gì? Vận đơn (bill of lading) là một chứng từ vận tải do người vận c

by 1 Comment

CO là gì, chức năng C/O, quy trình và bộ chứng từ xin C/O

CHỨNG TỪ XNK

C/O là gì, có chức năng như thế nào và quy trình xin C/O ra sao? Trong bộ chứng từ hàng hóa xuất nhập khẩu không thể thiếu giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa C/O, C/O đóng vai trò giúp giảm thuế cho hàng nhập khẩu, vì vậy đây là chứng từ đóng vai trò vô cùng quan trọng quyết định đến việc mua bán hàng hóa giữa người xuất khẩu và nhập khẩu. >>>>> Xem thêm: Hóa đơn thương mại trong xuất nhập khẩu – Commercial Invoice 1. C/O là gì? Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) là một loại chứng từ quan trọng trong xuất nhập khẩu, nó thể hiện nguồn gốc, xác nhận quốc gia, nơi sản phẩm được xuất khẩu hoặc nơi xuất xứ của một phần hoặc tất cả các bộ phận hay nguyên vật liệu được sử dụng vào quy trình hoàn thành sản phẩm. Phòng thương mại và lãnh sự quán của quốc gia là nơi nhận trách nhiệm ph

by No Comments

Packing list là gì, chức năng, nội dung của packing list

CHỨNG TỪ XNK

Packing list là gì? chức năng, nội dung của packing list như thế nào? Ở bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ về chứng từ quan trọng này. Trong mua - bán hàng hóa quốc tế, nhà xuất khẩu sẽ cần làm một packing list - tạm hiểu là phiếu đóng gói để từ đó biết được lô hàng được đóng gói như thế nào vào có phương án xếp dỡ hàng hợp lí. Packing list đồng thời cũng là chứng từ quan trọng khi làm thủ tục hải quan và thanh toán quốc tế. Vì vậy, khi bạn làm nghề xuất nhập khẩu bạn cần biết Packing List là gì, chức năng của Packing List, cần có nội dung gì trong Phiếu đóng gói Packing list. >>>> Xem thêm: Hóa đơn thương mại - Commercial Invoice là gì? Nội dung cần có của hóa đơn thương mại 1. Packinglist là gì? Nếu dịch theo nghĩa tiếng anh thì Packing list là Chi tiết đóng gói hay

by 1 Comment

Hóa đơn thương mại – Commercial Invoice là gì? Nội dung cần có của hóa đơn thương mại

CHỨNG TỪ XNK

Hóa đơn thương mại là một trong những chứng từ cần thiết khi tiến hành xuất nhập khẩu hàng hóa. Khi chuẩn bị bộ chứng từ trong xuất nhập khẩu hàng hóa, bạn cần đặc biệt lưu ý đến việc chuẩn bị hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) bởi hóa đơn thương mại đóng vai trò thể hiện giá mua – bán hàng hóa. Đồng thời, hóa đơn thương mại cũng là chứng từ quan trọng trong quá trình thông quan hải quan. Vậy nội dung cần có của một hóa đơn là gì, hóa đơn thương mại có ý nghĩa như thế nào và có những sai sót gì thường gặp khi soạn thảo invoice hóa đơn thương mại? >>>>>> Xem thêm: Packing list là gì, chức năng, nội dung của packing list 1.Hóa đơn thương mại được hiểu như thế nào? Là một chứng từ thương mại được phát hành bởi người bán cho người mua để nhận được một số tiền nào

by No Comments

Hướng Dẫn Soạn Thảo Các Điều Khoản Trong Hợp Đồng Ngoại Thương

CHỨNG TỪ XNK

Soạn thảo hợp đồng ngoại thương là một trong những nghiệp vụ xuất nhập khẩu rất quan trọng nhưng lại vô cùng phức tạp. Hợp đồng là chứng từ không thể thiếu trong bất kì thương vụ mua - bán nào, hợp đồng sẽ quy định toàn bộ những thỏa thuận giữa nhà xuất khẩu và nhà nhập khẩu thông qua nội dung các điều khoản. Trong bài viết này Kynangxuatnhapkhau.vn sẽ hướng dân bạn cách viết các điều khoản hợp đồng ngoại thương. >>>>> Xem thêm: sử dụng hợp đồng ngoại thương trong xuất nhập khẩu và làm thủ tục hải quan 1. Điều khoản: Tên hàng = Name of goods = Commodities = Products = Items Điều kiện tên là điều khoản đầu tiên mà 2 bên cần thống nhất ngay từ đầu. Có nhiều cách ghi tên hàng trong hợp đồng, nhưng tựu trung, có thể chia thành một số cách sau: Tên thông thường/Tên thương m

by 1 Comment

Sử dụng hợp đồng ngoại thương trong xuất nhập khẩu và làm thủ tục hải quan

CHỨNG TỪ XNK

Việc sử dụng hợp đồng ngoại thương trong xuất nhập khẩu và làm thủ tục hải quan như thế nào là điều mà chúng ta phải lường trước được trước khi kí kết hợp đồng Một thương vụ mua bán hàng hóa quốc tế luôn luôn phải có hợp đồng ngoại thương, đây là chứng từ chi phối, thâu tóm toàn bộ những thỏa thuận giữa nhà nhập khẩu và nhà xuất khẩu bằng những điều khoản trong hợp đồng. Tính quan trọng của Hợp đồng ngoại thương khiến tất cả những ai làm nghề xuất nhập khẩu đều phải hiểu hợp đồng ngoại thương là gì? Cần có những điều khoản nào? Bố cục ra sao và cách sử dụng như thế nào khi làm thủ tục hải quan để thông quan hàng hóa. >>>>>> Xem thêm: Cách soạn thảo các điều khoản hợp đồng ngoại thương 1. Hợp đồng ngoại thương là gì? Hợp đồng ngoại thương: là sự thoả thuận của các bên