Những lưu ý khi vận dụng Incoterms trong thương mại quốc tế

Mua bán hàng hóa quốc tế cũng giống như một cuộc giao dịch, cần phải có những thỏa thuận, trong đó có thỏa thuận về việc giao hàng, từ đó quyết định đến chi phí hàng hóa và trách nhiệm trong quá trình vận chuyển.

Incoterms ra đời để đưa những thỏa thuận về việc giao hàng thành khuôn khổ chung để các quốc gia trên thế giới căn cứ vào đó lựa chọn điều kiện giao hàng phù hợp. Trong xuất nhập khẩu, Incoterms đóng vai trò đặc biệt quan trọng, giống như “Bảng cửu chương” với những người làm nghề xuất nhập khẩu. Vì vậy dù làm ở vị trí nào trong công ty xuất nhập khẩu hay logistics, bạn cũng cần hiểu rõ về 11 điều kiện thương mại quốc tế và cách vận dụng trong thực tế mua – bán hàng hóa quốc tế.

>>>>> Xem thêm:  Nội dung 11 điều kiện thương mại quốc tế Incoterms 2010

I. Incoterms là gì?

Incoterms là từ viết tắt của cụm từ tiếng Anh: International Commerce Terms. Đây tập hợp các quy tắc thương mại quốc tế quy định về trách nhiệm của các bên trong hợp đồng ngoại thương.

Incoterms là các điều khoản thương mại quốc tế được chuẩn hóa, và được nhiều quốc gia, vùng lãnh thổ trên thế giới công nhận và sử dụng rộng rãi. Nội dung chính của các điều khoản này phải kể tới 2 điểm quan trọng:

Trách nhiệm của bên mua, bên bán đến đâu

Điểm chuyển giao trách nhiệm, chi phí, rủi ro từ người bán sang người mua

Chúng ta cần lưu ý rằng, các giao dịch mà Incoterms đề cập phải trên phạm vi thương mại quốc tế, chứ không phải là các giao dịch trong nước. Đây cũng là nguyên nhân vì sao Incoterms có những tác động nhất định đến các hoạt động xuất nhập khẩu. học xuất nhập khẩu ở hà nội

Incoterms do phòng Thương mại Quốc tế (International Chamber of Commerce – ICC) phát hành. Hiện bộ quy tắc này được xuất bản bằng nhiều thứ tiếng, phổ biến nhất là Tiếng Anh. Bạn cũng có thể tham khảo Incoterms tiếng Việt của nhà xuất bản Thông tin và truyền thông, bản 2000 và 2010.

Chẳng hạn, các điều kiện Incoterm 2010 gồm có 11 điều, chia thành 4 nhóm E, F, C, D, chi tiết tên gọi như sau:

Nhóm E – 1 điều khoản: ExW (ExWork) giao hàng tại xưởng

Nhóm F – 4 điều khoản: gồm FOB (Free On Board), FCA (Free Carrier), FAS (Free Alongside)

Nhóm C – 3 điều khoản: gồm CRF (Cost and Freight), CIF (Cost Insurance and Freight), CPT (Carriage Paid To), CIP (Cost Insurance Paid to)

Nhóm D – 3 điều khoản: DAT (Delivered at Terminal), DAP (Delivered at Place), DDP (Delivered Duty Paid) khóa học xuất nhập khẩu đại học ngoại thương

Trong 11 điều kiện trên cần lưu ý có 4 điều kiện chỉ áp dụng cho vận tải biển và thủy nội địa (FAS, FOB, CFR, CIF). 7 điều kiện còn lại có thể áp dụng cho mọi phương thức vận tải: đường bộ, đường sắt, đường biển, đường hàng không.

nội dung incoterms 2010

Bảng phân chia trách nhiệm, rủi ro, chi phí giữa nhà XK – NK theo 11 điều kiện giao hàng Incoterms

Mục đích của Incoterms

Mục đích chủ yếu của Incoterms là để giải thích những điều kiện thương mại thông dụng trong ngoại thương. Theo đó, phân chia rõ trách nhiệm, chi phí, và rủi ro trong quá trình chuyển giao hàng từ người bán sang người mua. Nhờ đó các bên tham gia có cách hiểu thống nhất, tránh hoặc giảm thiểu những tranh chấp phát sinh do mỗi bên có cách hiểu khác nhau về một số quyền và trách nhiệm cơ bản của mình.

Vậy có thể tóm lược 3 mục tiêu của Incoterms gồm:

Giải thích những điều kiện thương mại thông dụng

Phân chia trách nhiệm, chi phí, rủi ro giữa người mua và bán

Giảm thiểu tranh chấp, rủi ro do hiểu nhầm

Từ đó chúng ta thấy được nếu như không sử dụng các điều kiện giao hàng này thì hai bên mua bán sẽ phải đàm phán từng chi tiết, và như vậy thì hợp đồng sẽ trở nên dài dòng và mất nhiều thời gian thương thảo. Trong khi đó,  Incoterms quy định sẵn một bộ các quy tắc, kiểu thành block có sẵn với chi tiết kèm theo. Khi đã lựa chấp thuận sử dụng quy tắc nào, thì coi như đã “tích hợp” những nội dung của quy tắc đó vào hợp đồng, đỡ phải thảo luận dài dòng, mà vẫn đảm bảo tính thông hiểu cao nhất (tất nhiên, không hiểu do yếu nghiệp vụ thì miễn bàn).

Giá trị pháp lý của Incoterms

Incoterms có giá trị pháp lý như luật định không? Có bắt buộc phải thực hiện không?

Thực tế thì Incoterms không phải là quy định bắt buộc, người mua và người bán không phải tuân thủ theo Incoterms, nếu họ không lựa chọn một trong những quy tắc này trong hợp đồng. Họ có thể thỏa thuận theo ý mình, và chẳng cần để ý tới thuật ngữ Incoterms làm gì.

Tuy nhiên, các bạn cũng đã thấy rõ được  lợi ích mà bộ quy tắc này đem lại, nếu các bên đã đồng ý áp dụng điều khoản của Incoterms, thì phải tuân thủ theo. Nếu không sẽ coi như vi phạm hợp đồng, và xử lý theo điều khoản vi phạm của hợp đồng mua bán mà 2 bên đã thỏa thuận.

II. Những đặc điểm cần lưu ý của Incoterms trong thương mại quốc tế

1. Incoterms không mang tính bắt buộc

Incoterms không phải là LUẬT, nên những quy tắc đề ra không có tính chất bắt buộc với bất kì ai. Đó là nhưng tập quán thương mại nhiều hơn là những luật lệ buộc phải tuân theo trong mọi trường hợp. Nghĩa là bạn có thể sử dụng những quy tắc trong Incoterms như những quy tắc tham khảo cho việc mua bán quốc tế.

Chỉ khi bên bán và bên mua đồng ý sử dụng quy tắc nào đó trong Incoterms và đưa vào trong bản hợp đồng mua bán, lúc đó nội dung của quy tắc áp dụng mới mang tính ràng buộc. Một khi đã được thống nhất áp dụng, các bên giao dịch phải có nghĩa vụ, trách nhiệm với những quy tắc này.

Đồng thời, khi đã sử dụng Incoterms, hai bên cũng hoàn toàn có thể thỏa thuận thêm những điều kiện đi kèm với Incoterms.

2. Mang tính tùy biến cao, phụ thuộc vào tập quán giao nhận của các quốc gia

Nếu bạn mới làm nghề xuất nhập khẩu, có lẽ bạn sẽ bị nội dung 11 điều kiện giao hàng Incoterms “Chói buộc” trong khuôn khổ mà không biết rằng Incoterms cũng phụ thuộc vào tập quán giao nhận của từng quốc gia và khi làm nghề xuất nhập khẩu, bạn cần linh hoạt trong việc áp dụng.

Cần lưu ý rằng các điều kiện trong Incoterms có thể bị mất hiệu lực nếu trái với luật địa phương. Do đó, các bên cần nghiên cứu và phải tuân thủ luật địa phương trong quá trình thương thảo và thực hiện hợp đồng mua bán.

Ví dụ: Với điều kiện EXW – Giao hàng tại Xưởng,theo đúng quy định của Incoterms thì nhà nhập khẩu có trách nhiệm điều phương tiện vận tải đến kho của người bán được chỉ định bởi người bán để bốc xếp hàng lên xe, nhà nhập khẩu sẽ làm toàn bộ những công việc trong quá trình vận chuyển từ kho của người bán đến kho của người mua.

Tuy nhiên, ở Việt Nam, theo tập quán thì nhà Xuất khẩu thường sẽ bốc xếp hàng lên phương tiện vận tải mà không phải là nhà Nhập khẩu bốc xếp theo đúng quy định của Incoterms. Trong khi đó ở Singapore thì họ tuân thủ đúng quy định này trong Incoterms.

3. Có nhiều phiên bản cùng tồn tại và có thể dùng phiên bản nào cũng được

Incoterms có nhiều phiên bản, mà các phiên bản sau không phủ nhận tính hiệu lực của các phiên bản trước đó. Điều này đòi hỏi khi sử dụng Incoterms trong hoạt động thương mại quốc tế, các bạn phải nêu rõ ràng cụ thể tên phiên bản mà mình áp dụng. Có như vậy các bên liên quan mới có thể thông hiểu, đối chiếu, xác định, và cam kết trách nhiệm.

Các phiên bản của Incoterms ban hành vào các năm: 1936, 1953 (được sửa đổi vào năm 1967 và 1976), 1980, 1990, 2000, và 2010. Bạn có thể xem nội dung Bảng tóm tắt thay đổi các phiên bản Incoterms

Trong quá trình tác nghiệp trong nhiều năm, tôi thấy một số bạn quên không đề cập đến phiên bản Incoterms đang sử dụng trong quá trình làm hợp đồng. Điều này nếu không được chỉnh sửa kịp thời, thì có thể gây ra không ít rắc rối cho việc đối chiếu, xác minh tính hiệu lực của các điều khoản trong hợp đồng.

4. Chỉ xác định thời điểm di chuyển rủi ro hàng hóa

Các quy tắc của Incoterms chỉ được dùng để xác định thời điểm chuyển giao rủi ro, trách nhiệm, chi phí từ người mua đến người bán.

Những nội dung khác về thời điểm chuyển quyền sở hữu hàng hóa, hay những hậu quả có thể có khi vi phạm hợp đồng đều không được đề cập đến, nghĩa là chưa được bao gồm trong Incoterms. Vì thế, ở các điều khoản khác của hợp đồng, những vấn đề này nên được thỏa thuận rõ ràng.

5. Giữ nguyên bản chất điều kiện cơ sở giao hàng

Khi áp dụng các quy tắc trong Incoterms, chúng ta cần nắm rõ bản chất điều kiện cơ sở giao hàng, và cũng cần phân biệt rõ điều này với nghĩa vụ, trách nhiệm thực tế của các bên trong hợp đồng. Bởi lẽ, tùy theo vị thế mạnh yếu mà mỗi bên có thể đàm phán để tăng thêm hoặc giảm bớt quyền lợi và trách nhiệm của mình. Tuy nhiên trong quá trình thương thảo như vậy, hai bên cần đảm bảo không được làm thay đổi bản chất điều kiện cơ sở giao hàng.

6. Quy tắc mang tính bao quát

Các quy tắc trong Incoterms chủ yếu hướng đến những vấn đề chung có liên quan đến việc giao hàng. Còn những vấn đề khác như giá cả hàng hóa, phương thức thanh toán, các yêu cầu về bốc dỡ hàng hóa, lưu kho… thì hoàn toàn không quy định quá rõ ràng trong 11 điều kiện giao hàng Incoterms, và do đó cần được quy định cụ thể và rõ ràng trong hợp đồng. Học kế toán ở đâu

Vì vậy, khi làm hợp đồng, bạn cần ghi rõ: Tên điều kiên – phiên bản Incoterms – địa điểm giao hàng.

Ví dụ: Điều kiện FOB – Incoterms 2010 – Hải Phòng.Việt Nam

Như vậy, bạn có thể thấy sử dụng Incoterms thực sự mang lại nhiều tiện ích cho hoạt động xuất nhập khẩu. Nó cung cấp cho bên mua và bên bán những quy tắc có thể tham khảo và áp dụng một cách thống nhất trong thương thảo và kí kết hợp đồng. Tuy nhiên, như đã nói, việc nắm rõ Incoterms là gì là rất cần thiết để không ảnh hưởng đến quá trình đàm phán và thực hiện giao dịch thương mại quốc tế.

Mong rằng những thông tin trên đây đã hữu ích với bạn.

Để hiểu rõ hơn các nghiệp vụ về xuất nhập khẩu, bạn có thể tham gia các khóa học xuất nhập khẩu để được trực tiếp giảng dạy bởi những người có nhiều năm kinh nghiệm trong nghề, họ sẽ chia sẻ những kiến thức và kĩ năng cần thiết trong ngành nghề này cho bạn.

>>>>>> Bài viết tham khảo: Khóa học xuất nhập khẩu ngắn hạn

Những lưu ý khi vận dụng Incoterms trong thương mại quốc tế
5 (100%) 3 votes

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *