CHỨNG TỪ XNK

Trong ngành xuất nhập khẩu, để lô hàng của bạn có thể làm thủ tục hải quan, làm thành toán quốc tế, làm thủ tục vận chuyển hàng hóa, bắt buộc phải có chứng từ. Có thể nói chứng từ là phương tiện quan trọng để xuất khẩu, nhập khẩu lô hàng. Vì vậy, đã làm nghề xuất nhập khẩu bạn bắt buộc phải biết về bộ chứng từ xuất nhập khẩu.
Vì vậy, tại website Kynangxuatnhapkhau.vn, chúng tôi dành một danh mục riêng để viết về chứng từ xuất nhập khẩu gồm: hợp đồng ngoại thương – contract, hóa đơn thương mại – invoice, Phiếu đóng gói – Packinglist, Vận đơn – bill of lading,.. với mỗi loại chứng từ sẽ có những bài viết chuyên sâu để bạn hiểu rõ bản chất của chứng từ và điền thông tin phù hợp trên chứng từ, tránh sai sót trong quá trình làm nghề xuất nhập khẩu.
Cụ thể những bài viết chuyên sâu về chứng từ xuất nhập khẩu, logistics như sau:
sử dụng hợp đồng ngoại thương trong xuất nhập khẩu và làm thủ tục hải quan; Hướng dẫn soạn thảo các điều khoản trong hợp đồng ngoại thương; Hóa đơn thương mại – Commercial Invoice là gì? Nội dung cần có của hóa đơn thương mại; Packinglist là gì, chức năng, nội dung của packinglist; CO là gì, chức năng C/O, quy trình và bộ chứng từ xin C/O; Vận đơn – bill of lading là gì?; Master bill, house bill là gì. Sự khác nhau giữa Master bill và house bill; Kiểm dịch là gì? Quy trình, thủ tục làm kiểm dịch hàng hóa xuất nhập khẩu; làm Giấy chứng nhận hun trùng/khử trùng,…
Tất cả các nội dung được chắt lọc bởi kinh nghiệm thực tế chắc chắn sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình tìm hiểu về nghiệp vụ xuất nhập khẩu thực tế.

Cách tìm Kiếm Khách Hàng Cho Sales Logistics

Cách tìm Kiếm Khách Hàng Cho Sales Logistics

CHỨNG TỪ XNK

Nhân viên sale Logistics phải làm khá nhiều nghiệp vụ khác nhau, từ việc tìm kiếm khách hàng, tư vấn, báo giá, ký hợp đồng,...Trong đó nghiệp vụ tìm kiếm khách hàng cho sale logistics là nhiệm vụ khó khăn và quan trọng hơn cả. Ở bài viết này chúng tôi sẽ mách bạn những cách tìm kiếm khách hàng cho sale logistics mà không phải ai cũng biết. mẫu giấy ủy quyền >>>> Xem thêm: Có nên thuê dịch vụ xuất nhập khẩu ủy thác? Nếu theo tiêu chí phân vùng nhiệm vụ thì Logistics Sales hiện có: Sales FCL: đối tượng chủ yếu các cty xuất nhập khẩu (XNK) Sales LCL: Các công ty XNK, các cá nhân có hàng gửi đi, nhập về từ nước ngoài và các FCL forwader (fwd) Sales Overseas: (cái này cao siêu hơn à nha ): tìm kiếm các công ty fwd nước ngoài để làm agent handle hàng cho họ – đây là cách ngồi nh

Read More

Thuê tàu chuyến là gì?

Thuê tàu chuyến là gì?

CHỨNG TỪ XNK

Charter hay còn gọi là tàu chuyến là tàu chuyên chở hàng hóa giữa hai hay nhiều cảng theo yêu cầu của chủ hàng trên cơ sở hợp đồng thuê tàu. Thuê tàu chuyến là việc chủ hàng liên hệ với chủ tàu hoặc đại diện của chủ tàu theo yêu cầu thuê lại toàn bộ con tài chuyên chở hàng hóa theo yêu cầu của mình. >>>>> Xem thêm: Có nên thuê dịch vụ xuất nhập khẩu ủy thác? 1. Đặc điểm của việc thuê tàu chuyến Chủ tàu phải chạy theo yêu cầu của chủ hàng. Thường vận chuyển đầy tàu 1 hoặc vài loại hàng có khối lượng lớn, tính chất hàng tương đối thuần nhất. Tàu thường không có trang thiết bị xếp dỡ riêng. tự học xuất nhập khẩu online Quan hệ của chủ hàng và chủ tàu được điều chỉnh bởi Hợp đồng thuê tàu chuyến (Voyage charter – C/P). Quan hệ giữa người chuyên chở và người cầm

Read More

Hóa đơn chiếu lệ – Proforma Invoice là gì

Hóa đơn chiếu lệ – Proforma Invoice là gì

CHỨNG TỪ XNK

Invoice – hóa đơn là chứng từ quan trọng và quá quen với bạn làm xuất nhập khẩu, nhưng nhiều bạn còn khá xa lạ đối với thuật ngữ Proforma Invoice. >>>>> Xem thêm: Quy trình chứng từ hàng xuất đối với vị trí nhân viên chứng từ Hóa đơn này có khác gì so với thuật ngữ thông thường, và khi nào phát hành loại chứng từ này, hy vọng bài viết này sẽ giải đáp cho bạn. 1.Proforma Invoice là gì Proforma Invoice hay còn gọi là hóa đơn chiếu lệ, được xem là một loại hóa đơn được thiết lập bởi nhà xuất khẩu nhưng không dùng trong thanh toán vì không đóng vai trò là giấy tờ đòi tiền mà chỉ là giấy tờ thông báo về giá. Trong hóa đơn chiếu lệ sẽ bao gồm các điều khoản, điều kiện sẽ được thực hiện trong giao dịch mua bán quốc tế. Hóa đơn này được phát hành ngay khi người bán và người

Read More

Quy trình chứng từ hàng xuất đối với vị trí nhân viên chứng từ

Quy trình chứng từ hàng xuất đối với vị trí nhân viên chứng từ

CHỨNG TỪ XNK

Nhân viên chứng từ trong công ty Logistics không chỉ chịu mỗi trách nhiệm chuẩn bị chứng từ cho hoạt động xuất nhập khẩu như nhiều người lầm tưởng. Vai trò của nhân viên chứng từ sẽ có thể liên đới nhiều bộ phận khác nhau, và chịu trách nhiệm đến tất cả hành trình của chứng từ, lô hàng và khách hàng. >>>>> Xem thêm: Có nên thuê dịch vụ xuất nhập khẩu ủy thác? Các công việc của một nhân viên chứng từ Dưới đây là công việc của một nhân viên chứng từ trong quy trình chứng từ khi xuất khẩu hàng hóa. 1.Nhận Booking Request từ khách hàng mẫu báo cáo tài chính nội bộ Khi khách hàng có nhu cầu book cont hàng để xuất hàng đi, thì sẽ gửi cho mình một Booking Request. Với những khách hàng đã sử dụng dịch vụ từ công ty mình, họ sẽ gửi cho mình một cái mail, gọi là Booking Reque

Read More

Có nên thuê dịch vụ xuất nhập khẩu ủy thác?

Có nên thuê dịch vụ xuất nhập khẩu ủy thác?

CHỨNG TỪ XNK

Nhiều doanh nghiệp hiện nay không trực tiếp đứng ra xuất nhập khẩu mà thuê bên dịch vụ làm xuất nhập khẩu ủy thác do chưa có kiến thức, kinh nghiệm làm xuất nhập khẩu hàng hóa và hơn nữa việc làm ủy thác xuất nhập cũng có rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. mẫu phiếu thu theo thông tư 200 Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hình dung về dịch vụ xuất nhập khẩu ủy thác hiện nay diễn ra như thế nào và những lí do khiến các doanh nghiệp mới làm về xuất nhập khẩu nên sử dụng dịch vụ này. >>>>> Xem thêm: Các bước giao dịch trong thương mại quốc tế 1.Tại sao nên sử dụng dịch vụ xuất nhập khẩu ủy thác? Việc sử dụng dịch vụ xuất nhập khẩu ủy thác có một số lợi ích rõ ràng. Doanh nghiệp bạn không (hoặc chưa) có kinh nghiệm về thương mại quốc tế để có thể tự thực hiện việc nhập khẩu h

Read More

Lưu ý đặc biệt về C/O Form E

Lưu ý đặc biệt về C/O Form E

CHỨNG TỪ XNK

C/O form E là quy tắc xuất xứ đối với hàng hóa xuất nhập khẩu giữa ASEAN và Trung Quốc. Do nước ta là một nước nhập siêu từ Trung Quốc nên C/O form E một trong những form C/O ưu đãi được các nhà xuất nhập khẩu đề nghị xin cấp phổ biến nhất. >>>>> Xem thêm: Trường hợp công nhận hay chấm dứt hoạt động của kho ngoại quan Tuy nhiên, để được hưởng ưu đãi từ mẫu C/O này cũng gặp khá nhiều bất cập, do vậy bạn nên cân nhắc đến các vấn đề cần lưu ý thực hiện. Cùng Kỹ năng xuất nhập khẩu tìm hiểu thông tin chi tiết thông qua bài viết dưới đây. 1.Nộp bản gốc để được hưởng ưu đãi Theo quy định hiện nay, để được hưởng ưu đãi về thuế nhập khẩu, bạn cần phải xuất trình C/O form E bản gốc khi thực hiện thông quan hàng hóa. Lưu ý, phải là bản hợp lệ, không tẩy xóa, tuân thủ theo tiêu c

Read More

Bảo hiểm hàng hóa xuất nhập khẩu

Bảo hiểm hàng hóa xuất nhập khẩu

CHỨNG TỪ XNK

Đã nói đến xuất nhập khẩu thì chắc chắn là hoạt động mua bán hàng hóa quốc tế và ngay cả hoạt động mua bán trong nước còn tồn tại nhiều rủi ro, vậy thì mua bán quốc tế rủi ro càng chồng chất. Do đó, các doanh nghiệp khi xuất nhập khẩu sẽ mua bảo hiểm cho hàng hóa xuất nhập khẩu. Với những điều kiện CIF hay CIP thì bắt buộc nhà xuất khẩu phải mua bảo hiểm, nhưng nếu là các điều kiện giao hàng khác thì giữa nhà xuất khẩu và nhà nhập khẩu vẫn nên mua bảo hiểm để đảm bảo hàng hóa khi xuất nhập khẩu. Dưới đây là một vài thông tin chung về bảo hiểm hàng hóa, bạn nên biết khi mua bảo hiểm. >>>>>> Xem thêm: Điều kiện cấp C/O mẫu B – xuất xứ hàng hóa không ưu đãi Nguyên tắc bảo hiểm hàng hóa Nguyên tắc bảo hiểm cho rủi ro, ko bảo hiểm sự chắcchắn Nguyên tắc trung thực tuyệt

Read More

Điều kiện cấp C/O mẫu B – xuất xứ hàng hóa không ưu đãi

Điều kiện cấp C/O mẫu B – xuất xứ hàng hóa không ưu đãi

CHỨNG TỪ XNK

Với nhiều trường hợp, các nước nhập khẩu yêu cầu mẫu C/O để chứng minh xuất xứ hàng hóa, theo đó đối với một hàng hóa để được cấp C/O mẫu B cần phải đáp ứng các điều kiện gì? Căn cứ vào Điều 6, Nghị định số 05/2018/TT-BCT về Quy tắc xuất xứ hàng hóa không ưu đãi, các điều kiện bao gồm: 1.Hàng hóa xuất khẩu, hàng hóa nhập khẩu được coi là có xuất xứ thuần túy hoặc được sản xuất toàn bộ tại một nước, nhóm nước, hoặc vùng lãnh thổ Nếu đáp ứng quy định tại Điều 7 Nghị định số 31/2018/NĐ-CP ngày 08 tháng 3 năm 2018 của Chính phủ quy định chi tiết Luật Quản lý ngoại thương về xuất xứ hàng hóa (sau đây gọi tắt là Nghị định số 31/2018/NĐ-CP). >>>>>>> Xem thêm: Mua bán 3 bên và quy trình thay đổi vận đơn Switch B/L 2.Hàng hóa xuất khẩu, hàng hóa nhập khẩu được coi là

Read More

Mua bán 3 bên và quy trình thay đổi vận đơn Switch B/L

Mua bán 3 bên và quy trình thay đổi vận đơn Switch B/L

CHỨNG TỪ XNK

Lợi ích lớn nhất của vận đơn này là nội dung của vận đơn Switch B/L có thể thay đổi tùy theo điều kiện thỏa thuận của các bên có liên quan. học kế toán online Qua bài viết này, Kỹ năng xuất nhập khẩu sẽ cùng bạn tìm hiểu về Mua bán 3 bên và quy trình thay đổi vận đơn Switch B/L trong xuất nhập khẩu hàng hóa. >>>>>>> Xem thêm: Trường hợp áp dụng vận đơn theo lệnh tương ứng theo từng đối tượng 1.Switch B/L là gì? Switch B/L bao gồm bất kỳ sự thay đổi nào trên bộ vận đơn gốc (Original B/L). Dạng đơn giản nhất có thể chỉ là thay đổi một chi tiết nhỏ trên cả mẫu vận đơn như: Tê người gửi hàng, người nhận hàng hoặc có thể thay đổi nhiều mục như: Tên hàng, số lượng, cảng xếp, cảng dỡ,... Trường hợp mà người trung gian không muốn người mua biết được các thông tin về ngư

Read More

Trường hợp áp dụng vận đơn theo lệnh tương ứng theo từng đối tượng

Trường hợp áp dụng vận đơn theo lệnh tương ứng theo từng đối tượng

CHỨNG TỪ XNK

Có thể nhận thấy điểm khác biệt giữa vận đơn đích danh (Straight B/L) và vận đơn theo lệnh (To order B/L) là thông tin về người nhận hàng. Nếu như trong vận đơn đích danh, thông tin sẽ chỉ điểm cụ thể ai là người nhận hàng và chỉ có người đó mới được nhận hàng thì trên thông tin của vận đơn theo lệnh chỉ để cập đến đối tượng - người được giao hàng sẽ là người căn cứ theo lệnh của đối tượng đó, bằng cách ký hậu lên mặt sau của tờ vận đơn. tra cứu thuế thu nhập cá nhân đã nộp >>>>>>> Xem thêm: Chứng từ vận tải hoàn hảo là gì? Có 3 trường hợp sử dụng vận đơn theo lệnh của 3 đối tượng cụ thể, cùng Kỹ năng xuất nhập khẩu tìm hiểu về 3 trường hợp dưới đây: 1.Vận đơn theo lệnh người nhận hàng Đối với vận đơn theo lệnh người nhận hàng (To order of consignee): Trên vận

Read More

Chứng từ vận tải hoàn hảo là gì? Một số ví dụ minh họa

Chứng từ vận tải hoàn hảo là gì? Một số ví dụ minh họa

CHỨNG TỪ XNK

Bài viết này, Kỹ Năng Xuất Nhập Khẩu sẽ cùng bạn tìm hiểu về Chứng từ vận tải hoàn hảo là gì? Một số ví dụ minh họa về chứng từ vận tải hoàn hảo. Chứng từ vận tải là những giấy tờ được cấp bởi người chuyên chở nhằm xác định với nhà xuất nhập khẩu về trách nhiệm thực hiện việc chuyên chở hàng hóa. 1.Chứng từ vận tải hoàn hảo là gì? Chứng từ vận tải hoàn hảo được quy định cụ thể trong UCP 600. Theo Điều 27 UCP 600: khai báo hải quan " ... A clean transport document is one bearing no clause or notation expressly declaring a defective condition of the goods or their packaging. The word "clean" need not appear on a transport document, even if a credit has a requirement for that transport document to bo "clean on board". Nghĩa là: "Chứng từ vận tải hoàn hảo là chứng từ không có điều kho

Read More

Các lỗi sai sót vẫn được chấp nhận trên chứng từ xuất xứ hàng hóa

Các lỗi sai sót vẫn được chấp nhận trên chứng từ xuất xứ hàng hóa

CHỨNG TỪ XNK

Các nhà xuất nhập khẩu đã quá quen với cách áp đặt việc cứ có bất cứ sai sót nào trên chứng từ có thể bị hủy hoặc bị phạt do lỗi sai. Tuy nhiên, vẫn có một số sai sót vẫn được chấp nhận trên chứng từ xuất xứ hàng hóa C/O. Căn cứ theo Thông tư 38/2018/TT-BTC, Cơ quan Hải quan vẫn chấp nhận chứng từ chứng nhận hàng hóa xuất xứ nếu xảy ra các sai sót nhỏ, hoặc khác biệt nhỏ trên nội dung được khai trên chứng từ C/O khác với các chứng từ liên quan đến bộ hồ sơ hải quan khác nhưng vẫn phù hợp với thực tế trong ngành xuất nhập khẩu. >>>>>>> Xem thêm: Booking note là gì? Một số trường hợp có lỗi sai sót vẫn được chấp nhận trên chứng từ xuất xứ hàng hóa Các trường hợp có lỗi sai sót trên chứng từ xuất xứ hàng hóa nhưng vẫn được chấp nhận gồm: Thứ nhất, Lỗi chính tả hoặ

Read More

Booking note là gì?

Booking note là gì?

CHỨNG TỪ XNK

Trong vận chuyển hàng hóa xuất nhập khẩu, nhà xuất nhập khẩu cần chuẩn bị các chứng từ để lưu thông một cách thuận lợi. Bài viết này. cùng Kỹ năng xuất nhập khẩu tìm hiểu về Booking note là gì? Quy trình thực hiện lấy Booking note? >>>>>>> Xem thêm: Mẫu đơn yêu cầu điều chỉnh hoặc hủy thư tín dụng 1.Khái niệm về Booking note Phân tích chi tiết về cụm từ Booking note học xuất nhập khẩu online Booking là việc thực hiện đặt chỗ với hãng tàu nhằm giữ một vị trí cho hàng hóa đối với tàu vận chuyển đó.Thông thường, việc booking này sẽ do Forwarder đảm nhận, thông qua việc họ liên lạc và lấy trực tiếp từ hãng tàu hoặc airline. Thực chất việc thực hiện booking không khó, nhưng để tìm được hãng tàu phù hợp, book tàu đúng thời điểm thì cần bạn phải có liên lạc thường xuy

Read More

Mẫu đơn yêu cầu điều chỉnh hoặc hủy thư tín dụng

Mẫu đơn yêu cầu điều chỉnh hoặc hủy thư tín dụng

CHỨNG TỪ XNK

Trong trường hợp doanh nghiệp gặp một số vấn đề trong thanh toán buộc phải yêu cầu điều chỉnh / hủy thư tín dụng, khi đó, bạn cần sử dụng theo mẫu đơn yêu cầu điều chỉnh / hủy thư tín dụng sau: >>>>>>>> Xem thêm: Hướng dẫn khai nợ C/O YÊU CẦU ĐIỀU CHỈNH / HUỶ THƯ TÍN DỤNG APPLICATION FOR DOCUMENTARY CREDIT AMENDMENT Kính gửi: Ngân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam Chi Nhánh ……………………….................... To: J.S.C Bank for Foreign Trade of Vietnam Branch…… Ngày nhận : _ _ /_ _ / _ _ _ _ Người nhận:.................................................. Số điện thoại:................................................ Tên đơn vị : ………………………………………………………………………………. Địa chỉ : ………………………………………………………………………………. Số Phone, Fax : ………………………………………………………………………………. Với trách

Read More

Hướng dẫn khai nợ C/O

Hướng dẫn khai nợ C/O

CHỨNG TỪ XNK

Có nhiều trường hợp vì chờ đợi việc làm C/O mà nhiều mặt hàng xuất nhập khẩu bị trục trặc và phải mất khá nhiều thời gian để lấy được hàng . Giải pháp ở đây là doanh nghiệp có thể làm công văn xin nợ C/O để có thể lấy hàng trước, khi nào có C/O thì làm thủ tục hoàn thuế sau. Vậy cách làm công văn khai nợ C/O như thế nào? Theo dõi bài viết dưới đây để được hướng dẫn cụ thể về nội dung này. >>>>> Xem thêm: Mẫu hợp đồng thuê kho ngoại quan Bước 1: Cách truyền tờ khai và làm công văn xin nợ C/O Theo công văn mới nhất của TCHQ : 116/TCHQ-GSQL ngày 09/01/2018 “Cơ quan hải quan chấp nhận nộp bổ sung C/O cho các lô hàng nhập khẩu với điều kiện tại thời điểm làm thủ tục hải quan người khai hải quan có công văn đăng ký nộp bổ sung C/O và được Chi cục trưởng Chi cục Hải quan nơi

Read More